Vom Vertrag bis zur Zahlung: Rechnungen entstehen und gehen automatisch raus, offene Posten werden live verfolgt, Erinnerungen pünktlich verschickt.
Rechnungen gehen zum Abrechnungstermin raus, Erinnerungen laufen konsequent, und Zahlungen werden beim Eingang zugeordnet.
Konsequentes Mahnwesen, frühe Erinnerungen und Echtzeit-Offene-Posten senken den DSO ohne Reibung beim Kunden.
Bankfeed gegen Forderung – Teilzahlungen und Sammelüberweisungen werden korrekt zugeordnet, ohne manuellen Eingriff.
Vertragsbedingungen und Verbrauchsdaten fließen automatisch in jede Rechnung – kein vergessener Mengen-Aufschlag oder verfallener Rabatt.
Orcha zieht Nutzungsdaten direkt aus Ihrem Produkt-Backend per API und kombiniert sie mit den Konditionen aus dem Vertrag – automatisch, vor jedem Abrechnungslauf.
Webhook oder Polling. Lizenzen, aktive Nutzer, Speicher, Transaktionen, API-Calls – beliebig modellierbar. Preisstufen, Volumen-Rabatte und Mengen-Kappen aus dem Vertrag werden automatisch angewendet.
Jeder Kunde zahlt aus anderen Gründen – und reagiert auf andere Tonfälle, Kanäle und Zeitfenster. Orcha lernt aus dem Zahlungsverhalten jedes Kunden, welche Erinnerung wann greift, und passt Ton, Kanal und Rhythmus automatisch an.
KI-gestützt – aber jede Regel manuell überschreibbar. Eskaliert weiter, wenn nichts greift. Pausiert automatisch bei Streitfällen.
Der Debitoren-Agent erstellt Rechnungen, versendet sie und mahnt eigenständig – solange alles im Rahmen läuft. Sobald eine Vertragsänderung, ein Disput oder eine ungewöhnliche Zahlung auftritt, holt er Sie zurück in den Loop. Ein-Klick-Entscheidung, der Agent lernt mit, der Audit-Trail ist lückenlos.
Für Abonnement-, SaaS- und Service-Verträge muss der Umsatz dem Leistungszeitraum folgen – nicht dem Rechnungsdatum. Orcha liest jeden Vertrag, kennt jeden Abrechnungszyklus und bucht periodengerechte Umsätze und passive Rechnungsabgrenzungen (PRA) automatisch. Monatsabschlüsse, die nicht mehr tagelang dauern.
Vom Vertrag bis zum Zahlungseingang – vollständig automatisiert, integriert in Ihre bestehende Infrastruktur. Zwölf Schritte, ein Prüfpfad.
Debitoren allein läuft bereits von selbst. Zusammen mit Dokumentenmanagement und FP&A erhalten Sie Live-Transparenz über jeden Euro, den Ihre Kunden Ihnen schulden.
Eingangsrechnungen autonom verarbeitet, inklusive Vorsteuer.
Mehrstufig, budgetbewusst und mobil.
Bank, Intercompany und Umsatzsteuer, täglich abgestimmt.
Klassifizierung und Extraktion für jede Quelle.
Klauseln, Fristen und Pflichten, automatisch nachgehalten.
Einsparungen, die in Ihren Kreditoren- und Vertragsdaten stecken.
Plan-Ist-Vergleich, Treiberanalyse und Forecast-Updates.
Ein Echtzeit-Forecast in den Tools, die Sie bereits nutzen.