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Einsparpotenziale im Einkauf. Aus Daten, die Sie schon haben.

Analysen auf den Kreditoren- und Vertragsdaten, die Orcha ohnehin verarbeitet: Software-Abos und klassische Lieferanten, laufend ausgewertet.

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Kein neues Tool. Kein Mehraufwand.

Einsparpotenziale und Lieferantenrisiken werden sichtbar, sobald sie entstehen, nicht erst im Jahresreview.

0Zusätzlicher Aufwand

Die Analyse arbeitet mit den Kreditoren- und Vertragsdaten, die Orcha bereits verarbeitet – kein neues Tool, keine Datenpflege.

2Hebel auf einen Blick

Software-Abos und klassische Lieferanten werden gemeinsam ausgewertet.

LaufendStatt einmal im Jahr

Optimierungspotenzial und Lieferantenrisiken werden fortlaufend sichtbar.

Schon erfasst. Jetzt ausgewertet.

Die meisten Einsparungen im Einkauf liegen offen sichtbar – überlappende SaaS-Tools, ungenutzte Lizenzen, ein Vertrag, dessen Preis über die Indexklausel hinausgewachsen ist. Orcha liest die Kreditoren- und Vertragsdaten, die Sie ohnehin schon erfassen, und zeigt, was ein zweiter Blick wert ist.

  • Redundante SaaS-Tools und ungenutzte Lizenzen werden sichtbar – zur Konsolidierung oder Kündigung
  • Alternative Lieferanten mit besseren Konditionen für wiederkehrende Ausgabenkategorien
  • Konzentrationsrisiken und einseitige Lieferantenabhängigkeiten – markiert, bevor es schmerzt
  • Preissteigerungen über die Indexklausel hinaus, direkt aus dem Vertragstext erkannt
Auswertung · 142 Lieferanten, 38 SaaS-Abos
Software 3 Tools mit überlappenden Funktionen Konsolidieren
Software 11 Lizenzen seit 90+ Tagen ohne Nutzung Kündigen
Lieferant Vergleichbarer Anbieter, bessere Konditionen −12%
Risiko 41% Jahresvolumen bei einem Lieferanten Konzentration
Vertrag Preissteigerung über Indexklausel hinaus Prüfen

So funktioniert die Analyse.

Sechs Durchgänge über dieselben Kreditoren- und Vertragsdaten – jeder mit einer anderen Brille.

01
Nutzt vorhandene Daten
Keine Integration, kein Datenexport. Die Analyse greift auf die Kreditoren- und Vertragsdaten zurück, die Orcha bereits verarbeitet.
02
Software-Inventar automatisch
Aus Rechnungen und Verträgen entsteht ein vollständiges Bild aller Software-Abos – Kosten pro Tool, Laufzeiten, Verlängerungstermine.
03
Benchmarking & Alternativen
Konditionen werden gegen vergleichbare Anbieter und marktübliche Preise eingeordnet – mit konkreten Alternativen, wo die Lücke groß ist.
04
Risiko- & Konzentrationsanalyse
Lieferantenkonzentration, Abhängigkeiten und Vertragsbindung werden fortlaufend bewertet – bevor sie zum Problem werden.
05
Konkrete Handlungsempfehlungen
Zu jedem Ergebnis gehört ein nachvollziehbarer Hinweis und konkrete Optionen zur Optimierung – nicht nur eine Kennzahl.
06
Laufend, nicht jährlich
Mit jeder neuen Rechnung und jedem neuen Vertrag aktualisiert sich die Analyse – Einsparpotenzial muss nicht auf den nächsten Budget-Zyklus warten.
In Entwicklung · Wir arbeiten gerade mit einer kleinen Gruppe von Design-Partnern an Umfang und Tiefe dieser Auswertung. Früher Zugang, direkter Draht zur Roadmap – und wir hören gerne, was für Ihr Team am wichtigsten wäre.

Ein Agent. Oder die ganze Suite.

Jedes Orcha-Modul funktioniert eigenständig – und entfaltet sein volles Potenzial im Verbund.

Kreditoren

Eingangsrechnungen autonom verarbeitet, inklusive Vorsteuer.

Debitoren

Vom Vertrag bis zum Zahlungseingang, inklusive Umsatzrealisierung.

Freigaben

Mehrstufig, budgetbewusst und mobil.

Abschluss & Abstimmung

Bank, Intercompany und Umsatzsteuer, täglich abgestimmt.

Dokumentenmanagement

Klassifizierung und Extraktion für jede Quelle.

Vertragsmanagement

Klauseln, Fristen und Pflichten, automatisch nachgehalten.

Varianz-Analyse

Plan-Ist-Vergleich, Treiberanalyse und Forecast-Updates.

Echtzeit-FP&A

Ein Echtzeit-Forecast in den Tools, die Sie bereits nutzen.