Orcha erfasst, prüft und kontiert Eingangsrechnungen vor – und übergibt sie an DATEV. Gebucht wird in DATEV, von Ihrem Steuerberater. Aufgesetzt auf DATEV, kein Ersatz.
Eingangsrechnungen treffen per E-Mail, Portal oder als E-Rechnung ein. Orcha liest sie KI-basiert aus, prüft sie und erstellt eine Vorkontierung: Lieferant, Konten, Steuerschlüssel, Kostenstelle und Positionen. Diese Vorkontierung – samt Originalbeleg – übergibt Orcha an DATEV Unternehmen Online. Den Rest übernimmt Ihr Steuerberater.
Mehr zum AP-Prozess auf der Seite Kreditorenbuchhaltung. E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD laufen über denselben Weg – siehe E-Rechnung.
Die Integration läuft in beide Richtungen. So sieht Orcha nicht nur, was es gesendet hat, sondern auch, was am Ende tatsächlich gebucht wurde.
Die Buchung und die fachliche Verantwortung bleiben in der Kanzlei. Orcha nimmt der Kanzlei und dem Mandanten die Vorerfassung ab und sorgt dafür, dass sauber vorkontierte Belege in DATEV Unternehmen Online ankommen. Wie das im Mehrmandantenbetrieb aussieht, steht auf der Seite für Steuerberater.
Nein. Orcha übergibt die Vorkontierung – PDF, strukturierte Daten und einen Buchungsvorschlag – an DATEV Unternehmen Online. Die finale Buchung macht Ihr Steuerberater in DATEV Rechnungswesen. Orcha ist auf DATEV aufgesetzt, kein Ersatz.
Zwei. DATEV Unternehmen Online für die Übergabe der vorkontierten Belege, und DATEV Rechnungswesen für den Rückabgleich der tatsächlich gebuchten Sätze.
Ja. Orcha empfängt und validiert XRechnung und ZUGFeRD, kontiert sie vor und übergibt sie denselben Weg über DATEV Unternehmen Online.
Nein. Die Buchung und die fachliche Verantwortung bleiben beim Steuerberater. Orcha übernimmt die Vorerfassung und gleicht nach der Buchung ab, damit Abweichungen früher auffallen.