Intelligenz für Ihre Finanztools.

KI-Agenten übernehmen Kreditoren, Debitoren und Monatsabschluss - direkt in DATEV, SAP, Excel und Teams. Ihr Team prüft die Ausnahmen.

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Input
Agenten-Engine 2 aktiv · 8 verfügbar
Revisionssicher Region · EU-DE
Output

KI-Agenten, angepasst an Ihre Prozesse.

Orcha ist modular aufgebaut: Sie aktivieren genau die Agenten, die Sie heute brauchen, und schalten weitere frei, wenn Sie soweit sind. Jedes Modul koordiniert sich mit den anderen und schreibt direkt in Ihre Systeme - DATEV, SAP, NetSuite, Excel.

Daten in Echtzeit erfassen
Kreditoren
Eingangsrechnungen autonom - inkl. Eingangs-USt
95 %
Touchless-Rate
Debitoren
Vertrag bis Zahlung - inkl. Umsatzrealisierung
−18 T
DSO reduziert
Dokumente
Klassifikation & Extraktion für jede Quelle
< 1 min
Pro Beleg
Verträge
Klauseln, Fristen, Pflichten - geparst
12,4 k
Verträge digital
Automatisieren & auswerten
Freigaben
Mehrstufig, budgetbewusst, mobil
80 %+
Auto-Entschieden
Abschluss & Abstimmung
Bank, Intercompany & USt - tagesgenau
3 Tage
Abschlusszeit
Varianz-Analyse
Plan-Ist, Treiber-Analyse, Forecast-Updates
T+0
Abweichungs-Latenz
Forecasting & FP&A
Echtzeit-Forecast in Excel & Power BI
±2,4 %
Forecast-Genauigkeit
Einkauf Beta
Einsparpotenziale aus Rechnungs- & Vertragsdaten
−12 %
Ø Lieferanten-Einsparung

Ihre Systeme. Orcha als intelligente Verbindung.

Daten empfangen, verarbeiten und zurückspielen - kontinuierlich, ohne manuelle Eingriffe.

01
Kontinuierliche Verbindung
Orcha fragt kontinuierlich ab, empfängt Updates und schreibt zurück - kein Batch-Job, kein manueller Trigger.
02
Jedes System in seiner Rolle
SAP bucht, die Bank meldet, SharePoint archiviert - jedes System tut, was es am besten kann. Orcha koordiniert.
03
Datenfluss in beide Richtungen
Orcha schreibt in SAP und liest aus Commerzbank - bidirektional, ohne CSV-Export, ohne Kopieren.
FINANZEN · ERP BANKEN POST · SPEICHER
Orcha
SAP
SAP
NS
NetSuite
DTV
DATEV
BMD
BMD
CB
Commerzbank
DB
Deutsche Bank
DW
DocuWare
TMS
Teams
SLK
Slack
PBI
Power BI
SPT
SharePoint
„Unser Monatsabschluss läuft jetzt in einem statt 6 Tagen. Das Team arbeitet an Analysen statt an Dateneingabe."
VP Finance SaaS-Anbieter · 220 Mitarbeitende
„Eingangsrechnungen werden automatisch gebucht. Wir prüfen nur noch die Ausnahmen — und die sind selten."
Head of Accounting Industriegruppe · 6 Gesellschaften
„Zwei externe Dienstleister abgelöst, Forecast in Echtzeit. Orcha hat sich im ersten Quartal bezahlt gemacht."
CFO E-Commerce · 450 Mitarbeitende
„Wir sind ohne zusätzliche Stellen von 300 auf 1.500 Rechnungen pro Woche gewachsen."
Finance Lead Scale-up · Serie B
Tage bis Abschluss
6 1
Manuelle Dateneingabe
−70 %
Rechnungen ohne Eingriff
95 %
Gesellschaften, ein Workflow
6
Externe Dienstleister abgelöst
2
Bis zur Amortisation
Q1
Forecast-Updates
Echtzeit
Rechnungen pro Woche
300 1.500
Zusätzliche Stellen
0

Ein Paradigmenwechsel: weg vom Monatsende-Marathon.

Buchen, Kontrolle, Zahlung, Reporting in Echtzeit.

Live
01 · Abschluss
Jeden Tag ein Abschluss.
Belege werden im Eingang gebucht. Abgrenzungen laufen kontinuierlich. Reports sind tagesgenau, auf Abruf.
Mo Di Mi Do Fr Sa So
KW 17 20 21 22 23 24 25 26
KW 18 27 28 29 30 1 2 3
KW 19 4 5 6 7 8 9 10
KW 20 11 12 13 14
Live
02 · Controlling
Anomalien, bevor sie eskalieren.
Doppelte Zahlungen, IBAN-Wechsel, Budget-Überschreitungen - erkannt im Moment der Buchung.
Duplikat Rechnung 2241-A
€ 18.420 14:21 · Offen

Stimmt mit INV-2238 überein - vor 3 Tagen bezahlt.

IBAN Lieferant #1180
€ 6.950 13:54 · Halt

Neue IBAN DE89 …4471 · 41 Min. vor dem Zahlungslauf hinterlegt.

Budget Kostenstelle 4400
102 % 11:30 · Über Plan

Marketing-OPEX über Plan. +€ 4.120 gegenüber Forecast Mai.

Live
03 · Zahlungen
€0 Fehlzahlungen.
Jede Zahlung gegen Vertrag, Bestellung und Sanktionsliste geprüft - vor der Auszahlung gestoppt.
€0
Live
04 · Jahresabschluss
Tage statt Wochen.
Rückstellungen in Echtzeit.
Manuell 21 Tage
Orcha 3 Tage
Live
05 · Standards
Alle Standards, parallel.
HGB für die Muttergesellschaft.
Invoice #2241-A
ACME Industriebedarf GmbH
14.05.2026 · Fällig 13.06.
  • 01Hardware-Set€ 12.400
  • 02Service · Q2€ 5.200
  • 03Lizenz · Jahr€ 1.200
Total · 19% USt € 22.372
One capture · 14:21
HGBMutter · DE
IFRSKonzern
FERSchweizer Einheit
PCGFrz. Tochter
StBSteuerbilanz
Live
06 · Onboarding
Live in einer Woche.
Kein 6-Monats-Rollout: erste Buchungen Ende der ersten Woche. Konnektoren stehen, Stammdaten gespiegelt, Agenten kalibriert.
Tag 1
Kickoff
Prozess-Map · Stakeholder
Tag 3
Konnektoren
ERP, Banking, Verträge
Tag 5
Test-Buchung
KI auf Ihre Daten kalibriert
Tag 7
Live
Erste echte Buchungen
07 · Ansatz
Software, die sich Ihren Prozessen anpasst - nicht umgekehrt.
Klassische Software zwingt Ihre Teams in Standard-Templates. Orcha funktioniert anders. Jede Kanzlei, jedes Finance-Team bekommt einen Forward-Deployed-Engineer - Teil Ihres Teams für die Einführung, kalibriert die KI auf Ihre Prozesse, Ihren Stack und Ihre Richtlinien.
Reaktionszeit
< 24 h
Antwort in unter 24 Stunden - direkt von einem Finanz- und Technik-Experten, der Ihren Prozess kennt.
Kalibrierung
KI lernt Ihre Prozesse
Ihre Tools, Ihre Logik, Ihre Freigabe-Matrix bleiben. Die Agenten werden auf genau dieses Setup kalibriert.
Dazu
Forward-Deployed Engineer
Arbeitet direkt mit Ihrem Team - kein Helpdesk-Ticket dazwischen. Schreibt Workflows, kalibriert Schwellen und bleibt nach Go-Live erreichbar.

Gebaut für die Prüfung.

Jede Agenten-Aktion wird mit Eingaben, Begründung und Ziel aufgezeichnet. IKS-Kontrollen und Funktionstrennung werden auf Workflow-Ebene durchgesetzt - nicht nachträglich hinzugefügt.

  • Keine Datenweitergabe
    Ihre Daten trainieren kein geteiltes Modell. Löschung auf Anfrage.
  • Private-Cloud-Option
    Deployment in Ihrer AWS / GCP VPC mit Ihren KMS-Schlüsseln.
  • Rollenbasierte Kontrollen
    Granulare Richtlinien nach Gesellschaft, Konto, Lieferant und Betrag.
  • Vollständiger Prüfpfad
    Unveränderliches Log. Export in Ihr GRC-Tool per Klick.
Verschlüsselung überall
AES-256 at rest, TLS in transit. Sensible Felder wie Auth-Tokens nutzen einen dedizierten, vom Kunden verwalteten KMS-Schlüssel mit regelmäßiger Rotation.
EU-Datenresidenz
Alle Kundendaten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Unseren KI-Anbietern ist es vertraglich untersagt, Ihre Daten zum Trainieren oder Verbessern ihrer Modelle zu verwenden.
Konform mit §203 StGB
Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen erfüllen das Schutzniveau, das für Berufsgeheimnisträger nach deutschem Recht gefordert wird.
Federated Authentication
Login über Ihr bestehendes Google- oder Microsoft-Konto via OAuth 2.0. Ihr Identity Provider verwaltet MFA und Passwortrichtlinien.
Lückenloser Audit Trail
Jede API-Anfrage, jeder Dokumentenexport und jede Admin-Aktion wird mit strukturiertem Kontext protokolliert.

Support, der mitdenkt.
Keine Tickets, die warten.

Klassische Software liefert Sie an Ticket-Queues und 48-Stunden-Antworten aus. Orcha funktioniert anders: jeder Kunde bekommt einen Forward-Deployed Engineer, der Ihr Setup kennt - und Lösungen direkt findet, statt zu eskalieren.

01 · Consulting
Forward-Deployed Engineer
Aus unserem Team. Versteht Ihre Prozesse vom ersten Tag. Bleibt nach Go-Live ansprechbar.
02 · Geschwindigkeit
Antwort in Minuten
Direkter Draht zum Engineering-Team. Mediane Antwortzeit unter 15 Minuten - auch für Edge-Cases und seltsame Lieferantenformate.
03 · Produkt
Workflows werden geliefert
Spezialregeln, Edge-Cases und Ausnahmen werden als Workflow gebaut - nicht als Workaround dokumentiert. Was Sie brauchen, kommt ins Produkt.

Preis hängt von Ihrem Volumen ab.

Wie aufwändig Orcha bei Ihnen ist, hängt stark von Ihren Daten ab - Formate, Quellen, Ausnahmen. Deshalb arbeiten wir Ihr Setup gemeinsam durch und machen anschließend ein konkretes Angebot. In jedem Fall ein Bruchteil dessen, was zusätzliche FTEs oder Offshore-Outsourcing kosten würden.

01 · Eingang
Anzahl Rechnungen
Eingehende und ausgehende Rechnungen pro Monat - pro Gesellschaft und über das gesamte Portfolio.
02 · Verträge
Anzahl Verträge
Aktive Verträge, die laufend gepflegt, verlängert oder gekündigt werden - inkl. Pflichten und Fristen.
03 · Dokumente
Finanziell relevante Dokumente insgesamt
Lieferscheine, Bestellungen, Quittungen, Bankauszüge, Mahnungen - alles, was buchungs- oder prüfrelevant ist.
04 · Länge
Durchschnittliche Dokumentenlänge
Eine einseitige Rechnung kostet weniger als ein 40-seitiger Rahmenvertrag mit Anhängen.
05 · Form
Dokumentenform
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), digitales PDF oder Scan.
06 · Skalierung
Gesamtvolumen
Spitzenmonate, Saisonalität, Anzahl Gesellschaften - je grösser das Portfolio, desto günstiger pro Dokument.
Gespräch vereinbaren

Orcha Community.

Leitfäden, Best Practices und Video-Inhalte, die Ihnen helfen, Finance-Prozesse zu automatisieren und strategischer zu arbeiten.

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