Orcha
Finance Operations
Automatisiert
Orcha übernimmt Dokumentenerfassung, Freigaben und Buchhaltung – damit sich Ihr Finance-Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Das Problem
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld.
Finance-Teams verbringen zu viel Zeit mit repetitiver, manueller Arbeit, die intelligente Automatisierung eliminieren kann.
Manuelle Prüfung trotz OCR
OCR erfasst die Daten – aber Buchungskonten, Kostenstellen und Steuerlogik müssen trotzdem manuell geprüft und ergänzt werden.
Freigabe-Engpässe
Rechnungen liegen tage- oder wochenlang in Posteingängen, während Finance-Teams Managern per E-Mail, Teams und Telefon hinterherlaufen.
Fragmentierte Systeme
ERP, E-Mail, Banking-Portale, DATEV, Excel – zu viele Tools, die jeden Monatsabschluss zur manuellen Abstimmungsarbeit machen.
Skontoverluste & Cashflow-Risiken
Verzögerte Freigaben kosten Geld: Skontofristen verstreichen, Zahlungsziele werden überschritten.
Betrugsrisiken unerkannt
Gefälschte Rechnungen, geänderte Bankdaten, Doppelzahlungen – ohne systematische Prüfung bleiben Betrugsversuche oft unentdeckt.
Keine Zeit für Strategie
CFOs und Controller sind im operativen Tagesgeschäft gefangen, statt strategisch zu steuern – und bei Fachkräftemangel zählt jede Stunde.
Messbare Wirkung
Jedes Feature liefert klaren ROI.
Weniger Personalkosten, weniger Verluste, schnellere Abläufe.
80%
Weniger manuelle Bearbeitung
Rechnungen, Verträge und Freigaben werden autonom verarbeitet – setzen Sie Ihr Team für wertschöpfende Aufgaben ein
Keine
Überzahlungen
4-Wege-Abgleich prüft jede Rechnung gegen Bestellung, Vertrag und Wareneingang – Sie zahlen nie mehr als vereinbart
Kein
Betrug & Fehlbeträge
Lieferantenverifizierung, Duplikaterkennung und Steuervalidierung blockieren fehlerhafte Zahlungen bevor sie Ihr Konto verlassen
5x
Schnellere Bestellanfragen
Ein-Klick-Anfragen aus Slack oder Teams – weniger Reibung bedeutet schnellere Beschaffung ohne blockierte Ausgaben
100%
Vertragstreue
Automatische Verlängerungswarnungen und Pflichten-Tracking verhindern verpasste Fristen und Strafgebühren
Orcha AI
Die Infrastruktur
hinter der Automatisierung.
Digitalisieren
Strukturieren
Analysieren
Ausführen
Vier KI-Pipelines – spezialisiert auf Finanzdaten.
Plattform
Neun Module. Eine Plattform.
Von Eingangsrechnungen bis Reporting – Orcha deckt den gesamten Finance-Operations-Workflow ab.
Eingangsrechnungen
Erfassung bis Zahlung – vollautomatisiert
Mehr erfahrenAusgangsrechnungen
Rechnungserstellung & Abonnements
Mehr erfahrenDokumentenmanagement
Verträge, Belege & Volltextsuche
Mehr erfahrenFreigaben
Mehrstufige Genehmigungsworkflows
Mehr erfahrenAutomatische Prüfung
Fraud Detection & Compliance
Mehr erfahrenControlling
Budgets, Kostenstellen & Analysen
Mehr erfahren247
Belege
98%
Automatisiert
Reporting
Dashboards & Monatsberichte
Mehr erfahrenKreditkarten
Virtuelle & physische Firmenkarten
Mehr erfahren
Integrationen
DATEV, SAP, NetSuite & mehr
Mehr erfahrenIntegration
Integriert sich. Ersetzt nichts.
Orcha arbeitet mit Ihrer bestehenden Infrastruktur – ERP, Buchhaltung, Bank und Kommunikation. Kein Systemwechsel, kein Rip-and-Replace.
Bestehende Systeme bleiben
DATEV, SAP, NetSuite, Xero, Ihre Hausbank, Slack, Teams – Orcha verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Keine Migration, kein Parallelbetrieb.
Auf Ihre Infrastruktur zugeschnitten
Jede Orcha-Instanz wird individuell konfiguriert: Ihr Kontenrahmen, Ihre Freigabeketten, Ihre Kostenstellen, Ihr Steuer-Setup und Ihre Workflows. Keine Einheitslösung.
Finance neu gedacht
Von der Buchhaltung zur strategischen Steuerung.
Wenn operative Aufgaben automatisiert sind, kann sich Ihr Finance-Team endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Planung, Analyse und strategische Entscheidungen.
Mit Orcha
Ihr Team arbeitet strategisch
Operative Aufgaben sind automatisiert. Ihr Finance-Team konzentriert sich auf Planung, Analyse und strategische Entscheidungen.
Preise
Individuell auf Ihr Team zugeschnitten.
Jedes Finance-Team ist anders. Deshalb erstellen wir ein Angebot, das genau zu Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Anforderungen passt – transparent und ohne versteckte Kosten.
Was enthalten ist
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Finance-Prozesse zu automatisieren.
Fester Monatspreis
Keine Überraschungen, keine Kosten pro Dokument
Alle Integrationen inklusive
DATEV, SAP, NetSuite, Slack, Teams und mehr
Persönliches Onboarding
Dediziertes Setup und Schulung für Ihr Team
Volumenbasierte Preise
Skaliert mit Ihrem Rechnungsvolumen
Keine Einrichtungsgebühren
Sofort starten, ohne Vorabkosten
Kundenstimmen
Was Finance-Teams über uns sagen.
“Seit wir Orcha nutzen, hat sich unser Rechnungsdurchlauf halbiert. Was vorher Tage gedauert hat, ist jetzt in Stunden erledigt.”
Sarah M.
Head of Finance
“Die DATEV-Integration war in 15 Minuten eingerichtet. Keine IT-Abteilung nötig, kein wochenlanges Projekt.”
Thomas K.
CFO
“Endlich haben wir Zeit für Planung und Analyse. Orcha hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert.”
Lisa R.
Finance Lead
Finance Operations.
Vollständig automatisieren.
Dokumentenerfassung, Freigaben, Kontierung und Zahlung in einem System. Damit Ihr Finance-Team endlich strategisch arbeiten kann.