Orcha erfasst, prüft und kontiert Eingangsrechnungen vor – und übergibt sie über die Standard-Schnittstellen von SAP S/4HANA. Die finale Verbuchung bleibt in SAP.
Eingangsrechnungen liest Orcha KI-basiert aus, prüft sie und erstellt eine Vorkontierung – Lieferant, Konten, Steuerschlüssel, Kostenstelle und Positionen. Diese übergibt Orcha samt Originalbeleg an SAP. Lieferantenstammdaten und Kostenstellen werden dabei abgeglichen, den Buchungs- und Zahlungsstatus liest Orcha zurück. Mehr zum Ablauf auf der Seite Kreditorenbuchhaltung.
SAP S/4HANA stellt für genau solche Vorgänge Standard-Schnittstellen bereit, etwa OData- und SOAP-Schnittstellen. Orcha nutzt diese Wege – ohne Eingriff in den SAP-Kern und ohne eigene Konverter, sodass SAP das führende System bleibt und Orcha die Vorarbeit übernimmt.
E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet Orcha auf demselben Weg – siehe E-Rechnung. Die Belege legt Orcha GoBD-konform ab.
Zwischen Rechnungseingang und Buchung liegen ein paar Schritte, und die übernimmt Orcha: erfassen, prüfen, vorkontieren, zur Freigabe weiterleiten. Die Freigabe und die finale Verbuchung bleiben in SAP, in der Hand Ihres Teams – mit vollständigem Nachvollzug.
Über die Standard-APIs von SAP S/4HANA, etwa OData- und SOAP-Schnittstellen. Orcha übergibt die vorkontierte Rechnung samt Beleg und liest den Status zurück – ohne Eingriff in den SAP-Kern.
Orcha übergibt die Vorkontierung samt Originalbeleg. Freigabe und finale Verbuchung bleiben in SAP, in der Hand Ihres Teams.
S/4HANA. On-Premise-, Private- und Public-Cloud-Editionen bieten jeweils Standard-Schnittstellen; welche genau genutzt werden, hängt von Ihrem Setup ab.
Ja. Orcha empfängt und validiert XRechnung und ZUGFeRD und übergibt sie vorkontiert an SAP.