Vom Posteingang bis zum ERP-Export: Der Agent verarbeitet, prüft und bucht. Ihr Team prüft die 10 %, bei denen es auf Ihre Aufmerksamkeit ankommt.
Rechnungen werden am Eingangstag erfasst, geprüft, kontiert und gebucht, sodass kein Skonto mehr verfällt.
Rechnungen werden ohne menschliches Zutun erfasst, geprüft, kontiert und gebucht – durchgängig in unter drei Sekunden.
Frühe Buchung und automatische Zahlungsplanung sichern Skonti, die im manuellen Prozess regelmässig verfallen.
3-/4-Wege-Abgleich, USt-Validierung, Anomalie-Erkennung, Sanktionslisten – vollständig protokolliert.
Orcha überwacht Ihre Postfächer, Portale und Upload-Endpunkte direkt. Der Orcha-KI-Agent extrahiert Daten auf Positionsebene aus Scans, digitalen PDFs, XRechnung und ZUGFeRD – was auch immer der Lieferant sendet.
E-Rechnungspflicht 2027: XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten →
Vertrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung – Orcha gleicht alle vier gegeneinander ab. Auch wenn Mengen, Zeitpunkte oder Aufteilungen nicht 1:1 passen.
Der häufigste Fall. Eine Bestellung, eine Lieferung, eine Rechnung – alle gegen den Rahmenvertrag validiert. Auto-Freigabe, ohne menschliches Zutun.
Eine Bestellung in drei Teillieferungen erfüllt, mit je einer Rechnung. Orcha gleicht kumulativ ab – Über- und Unterlieferungen werden erkannt.
Sammelrechnung über einen Monat: fünf Bestellungen, fünf Lieferungen, eine Rechnung. Jede Position einzeln zugeordnet – keine Pauschalfreigabe.
Service nach Rahmenvertrag: kein PO pro Vorgang. Orcha prüft Konditionen direkt gegen den Vertrag – Preisstufen, Volumenrabatte, Mengengrenzen.
Klassische Tools werfen jeden Fehler zurück an Ihre Buchhaltung. Orcha schreibt die Rückfrage selbst – präzise, in der Sprache des Lieferanten - verfolgt die Antwort und bucht die korrigierte Rechnung automatisch. Ihr Team sieht nur das Ergebnis.
Der Kreditoren-Agent arbeitet autonom – aber nicht blind. Drei klare Auslöser holen Sie zurück in den Loop: niedrige Konfidenz, hoher Betrag oder erkannte Anomalie. Alles andere fließt automatisch durch. Sie sehen jede Entscheidung im Audit-Trail, können jede überstimmen, und der Agent lernt aus jeder Korrektur.
Jede Rechnung, jede Zahlung, jede Buchung – sofort verfügbar. Keine nächtlichen Synchronisationen, keine CSV-Exporte, kein Kopieren und Einfügen. Ihre Finanzdaten leben dort, wo Sie arbeiten.
Regelbasiertes Routing. Automatische Freigabe für risikoarme Rechnungen. Für alle anderen sehen Freigeber Budgetauswirkung, Lieferantenhistorie und Anomaliewarnungen – direkt in Slack, Teams oder E-Mail. Kein Orcha-Login erforderlich.
Freigaben-Modul erkundenDatenverarbeitung in der EU, unveränderbares Archiv mit Versionshistorie, native DATEV-Konnektoren. Prüfungssicher von Tag eins.
Buchung ist nicht das Ende. Der Agent gruppiert zahlungsreife Rechnungen nach Skonto-Fenster und Fälligkeit, schlägt den optimalen Zahlungslauf vor, erzeugt SEPA-Batches für Ihr Online-Banking und gleicht Bankrückmeldungen automatisch mit den offenen Posten ab.
Vom Eingang bis zur Buchung – vollständig automatisiert, integriert in Ihre bestehende Infrastruktur.
Jedes Orcha-Modul funktioniert eigenständig – und potenziert sich in Kombination. Starten Sie mit Kreditoren, fügen Sie Debitoren hinzu, wenn Sie bereit sind.
Vom Vertrag bis zum Zahlungseingang, inklusive Umsatzrealisierung.
Mehrstufig, budgetbewusst und mobil.
Bank, Intercompany und Umsatzsteuer, täglich abgestimmt.
Klassifizierung und Extraktion für jede Quelle.
Klauseln, Fristen und Pflichten, automatisch nachgehalten.
Einsparungen, die in Ihren Kreditoren- und Vertragsdaten stecken.
Plan-Ist-Vergleich, Treiberanalyse und Forecast-Updates.
Ein Echtzeit-Forecast in den Tools, die Sie bereits nutzen.
Leitfäden aus der Orcha Community.
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