Design-Partner Wir entwickeln agentisches Bestandsmanagement und suchen Design-Partner, die es mit uns gestalten. Agentisches Bestandsmanagement: Design-Partner gesucht Kontakt aufnehmen

Intelligentes Vertragsmanagement.

Jede Klausel gelesen, Pflichten und Risiken erkannt, Verlängerungsfristen gemeldet, bevor sie zum Problem werden.

Keine verpasste Verlängerung. Keine ungelesene Klausel.

Konditionen, Fristen und Pflichten werden extrahiert und verfolgt, jede Version bleibt dokumentiert.

0Verpasste Verlängerungen

Laufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen werden 90, 60 und 30 Tage vor Stichtag an den richtigen Verantwortlichen gemeldet – automatisch.

100%Revisionssicheres Versionsmanagement

Jede Änderung wird zur Version – auch wenn sie nur in einer E-Mail steht. Klausel-Level-Diff, Quelle dokumentiert.

12+Klauseln strukturiert extrahiert

Preisstufen, Kündigungsklauseln, Vertragsstrafen, Versicherungspflichten – gegen Rechnungen und Bestellungen abgleichbar.

Jeder Vertrag. Vollständig verstanden.

01 · Pflichten
Pflichtenmanagement
Service-Levels, Reporting-Verpflichtungen, Lieferfristen, Reaktionszeiten – automatisch aus jedem Vertrag extrahiert und überwacht. Erinnerungen, bevor eine Frist verstreicht.
02 · Klauseln
Klausel- & Risikoanalyse
Hochrisikoländer, Gerichtsstand, Haftungsbegrenzungen, Auto-Verlängerung, Vertragslaufzeit, Versicherungspflichten, Vertraulichkeit, Vertragsstrafen – fehlende oder ungewöhnliche Klauseln werden explizit als Lücken markiert.
03 · Verlängerung
Verlängerungsmonitoring
Konfigurierbare Vorwarnungen vor jedem Verlängerungstermin. Keine stillen automatischen Verlängerungen, kein Zeitdruck bei der Verhandlung.
04 · Markt
Preis-Benchmarking
Vergleich Ihrer Konditionen mit Marktdaten und mit Ihren bestehenden Verträgen desselben Lieferanten. Verhandlungspotenziale werden quantifiziert.
05 · Lieferanten
Lieferantenmanagement
Konsolidierte Sicht auf alle Verträge je Lieferant – inklusive Ausgaben, Erneuerungen und Risikoprofil. Dubletten und Schatten-IT-Verträge erkannt.
06 · Compliance
Rechts- & Compliance-Prüfung
DSGVO-Verarbeitungsverzeichnisse, Sub-Processor-Listen, Zertifikatsnachweise (SOC 2, ISO 27001) automatisch je Lieferant gepflegt – direkt aus den Verträgen.
07 · Formate
Format-unabhängige Extraktion
PDF, Word, gescannte Verträge und sogar E-Mail-Vereinbarungen – der Agent liest jedes Format und extrahiert Klauseln, Fristen und Zahlungsbedingungen konsistent.
08 · Audit
Vollständiger Audit-Trail
Jede Vertragsversion, jede Klauseländerung und jede Verlängerungsentscheidung lückenlos dokumentiert – inklusive KI-Begründung pro Schritt.

Vom ersten Entwurf bis zur Erneuerung.

Der Agent begleitet jeden Vertrag durch seinen Lebenszyklus – von der Erstprüfung über die laufende Pflichtenüberwachung bis zur rechtzeitigen Verlängerungsentscheidung.

  • Nachträge und Change Requests automatisch dem Hauptvertrag zugeordnet
  • Erinnerungen für Reporting-Pflichten direkt im Kalender oder per E-Mail
  • Verhandlungs-Snapshots: was haben Sie zuletzt gezahlt, was zahlt der Markt
  • Aufgaben für Verlängerungs-Verhandlungen werden automatisch dem zuständigen Verantwortlichen zugeteilt
Erstprüfung
Klauseln & Risiken
Aktiv
Pflichtenüberwachung
Verlängerungsfenster
90/60/30 Tage
Entscheidung
Verlängern · Verhandeln · Kündigen

Eine Datenbank. Alle Ihre Lieferanten. Konsolidiert.

Verträge, Versionen und Risikoprofil je Lieferant – über Gesellschaften, Abteilungen und Zeit hinweg konsolidiert. Auch wenn die nächste Änderung nur in einer E-Mail steht.

01
Ein Lieferant – eine Sicht
Verträge aus 12 Abteilungen mit demselben Lieferanten? Automatisch zusammengeführt. Schatten-IT-Verträge ohne IT-Approval erkannt und markiert.
02
Jede Änderung wird zur Version
„Wir erhöhen den Stundensatz ab Q3 auf 105 €" – auch ohne neues PDF erkennt Orcha die Klausel-Änderung, schlägt eine neue Version vor und schickt sie als Entwurf zur Freigabe.
03
Revisionssicherer Trail
Quelle, Zeitstempel, Absender, Klausel-Diff – jede Version mit Begründung archiviert, GoBD-konform.
04
Lieferantenrisiko, kontinuierlich bewertet
Compliance-Status, Bankdaten-Konsistenz, Sanktionslisten, Vertragslimits – pro Lieferant zu einem Score aggregiert. Hohe Scores triggern verstärkte Prüfungen in Kreditoren und Freigaben.
Wartungsvertrag · #C-0388 · Versionen
v1.0 · Original01.03.2026
PDF · Signiert · DocuSign
Wartungsvertrag · 36 Monate · 95 € / Std. · 200 Std. / Jahr inkludiert.
v1.1 · Nachtrag15.04.2026
PDF · Change Request
Erweiterung um 50 Std. / Jahr für Q3+Q4. Bedingungen sonst unverändert.
v1.2 · E-Mail-Update22.05.2026
Stundensatz-Anpassung ab 01.07.2026:
95 €→ 105 €
v1.3 · Aktuell03.06.2026
PDF · Bestätigt + signiert
E-Mail-Änderung als formaler Nachtrag bestätigt. 2 Unterschriften via DocuSign.
● E-Mail · Erkannt · 22.05.2026 · 14:08
Re: Wartungsvertrag #C-0388 – Stundensatz-Anpassung
„Wir möchten Sie informieren, dass wir ab dem 01.07.2026 unseren Stundensatz von 95 € auf 105 € anpassen werden. Alle anderen Konditionen bleiben unverändert."
⚡ Klausel-Update erkannt → Stundensatz · 95 € → 105 € · gültig 01.07.2026

Verträge treiben jede Entscheidung.

Vertragsdaten verlassen das Vertragsmodul nie als statische PDFs. Jede Klausel, jede Kondition und jedes Risikosignal speist direkt in die anderen Orcha-Agenten – und in die Tools, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.

Kreditoren-Agent
Zielkonten, Steuerregeln & Skonti aus Vertragstext
Debitoren-Agent
Abrechnungszyklen & Preisstaffeln aus Vertragsklauseln
Freigabe-Agent
Budget- & Eskalationsgrenzen aus Vertragslimits
FP&A-Agent
Verpflichtungen in Cashflow-Forecast eingespielt
A · Kontierung
Vertragszeile AP-Sachkonto
Jede Zeile eines Lieferantenvertrags wird dem richtigen Sachkonto zugeordnet. Eingehende Rechnungen erben diese Zuordnung automatisch – keine wiederholte manuelle Kontierung.
B · Routing
Klausel Freigabe-Eskalation
Vertragslimit, Auto-Verlängerung, fehlende Haftungsbegrenzung – der Vertragsagent setzt automatisch die Eskalationsregeln im Freigabe-Agent. Eine Quelle, jeder Workflow informiert.
C · Forecast
Verpflichtungen Cashflow
Wiederkehrende Gebühren, Mengenstaffeln und Indexierungen werden in den FP&A-Forecast übersetzt. Excel und Power BI sehen die Vertragsverpflichtung – nicht nur die letzte Rechnung.
D · Tools
In Ihrer Tool-Landschaft
Verlängerungs-Erinnerungen in Slack, Teams oder Outlook. Vertragsdaten via REST-API in Ihrem CLM. Über MCP-Server abfragbar in ChatGPT, Copilot & Claude. Wir ersetzen nichts – wir vernetzen alles.

Selten geprüft. Meistens Optimierungspotenzial.

Der grösste blinde Fleck im Finanzbereich: Rechnungen werden bezahlt, ohne gegen den Vertrag abgeglichen zu werden. Preisstufen, Volumenrabatte, Mengen-Obergrenzen – verhandelt, aber selten überwacht.

~ 80%
Rechnungen ohne Vertragsabgleich
Geprüft wird die Bestellung – nicht der Rahmenvertrag, in dem die Konditionen stehen.
2 – 5%
Wertverlust auf das Einkaufsvolumen
Preisstufen nicht angewendet, Rabatte verfallen. Bei 10 Mio. € Einkauf: 200.000 € – 500.000 € pro Jahr.
3 – 7 ×
Verträge je Top-Lieferant
Über Gesellschaften, Länder und Abteilungen verteilt – der Volumenvorteil entgeht.

Ein Lieferant. Drei Verträge. Drei Lücken.

Continental beliefert Ihre deutsche Mutter, die französische Tochter und die Schweizer Vertriebseinheit – drei Verträge, drei Preise, drei Währungen.

  • Orcha gleicht jede Rechnung mit dem richtigen Vertrag ab – über Gesellschafts- und Währungsgrenzen hinweg.
  • Konsolidierte Sicht zeigt das Gesamtvolumen – und die Preisspreizung zwischen Entitäten.
  • Verhandlungs-Brief zur nächsten Renewal: Volumenvorteil, Preis-Benchmark, Alternativlieferanten – quantifiziert in Euro.
Continental AG · 3 aktive Verträge
DE · Mutter
#C-0388 · Wartung
200 Std./Jahr · 36 Monate
95,00 € / Std.
FR · Tochter
#C-0411 · Wartung
80 Std./Jahr · 24 Monate
110,00 € / Std.
CH · Vertrieb
#C-0492 · Wartung
100 Std./Jahr · 12 Monate
105,00 CHF / Std.
Orcha · konsolidierte Sicht
Gesamtvolumen 380 Std./Jahr
Preisspreizung erkannt + 16% zwischen DE und FR
Verhandlungspotenzial ~ 18.200 € / Jahr

Ein Agent. Oder die ganze Suite.

Verträge speisen direkt Kreditoren-Buchungen, Debitoren-Rechnungen und Freigabe-Routing. Ein Modul, das jedes andere intelligenter macht.