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Ressourcen für Finanzteams.
Leitfäden, Best Practices und Video-Inhalte, die Ihnen helfen, Finanzprozesse zu automatisieren und strategischer zu arbeiten.
Eine Sammlung praktischer Tipps, Tool-Empfehlungen und Ressourcen. Wir aktualisieren die Inhalte regelmäßig.
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Rechnungseingang automatisieren: So funktioniert es
Vom Posteingang bis zur Buchung: wie ein automatisierter Rechnungseingang läuft – und wo KI mehr kann als OCR.
Rechnungsprüfung automatisieren: sachlich & rechnerisch
Sachlich und rechnerisch prüfen, mit Bestellung abgleichen, Dubletten erkennen: was sich automatisieren lässt – und was manuell bleibt.
Dunkelbuchung: Rechnungen ohne manuelle Freigabe
Manche Rechnungen lassen sich ohne manuelle Freigabe verbuchen. Wann das sicher ist – und was bewusst bei einem Menschen bleibt.
Skonto automatisch nutzen statt verschenken
Skonto verfällt oft, weil Rechnungen zu spät gebucht werden. Wie Automatisierung Fristen im Blick behält und Zahlungen priorisiert.
Mahnwesen automatisieren: vom Hinweis bis zur Eskalation
Von der Zahlungserinnerung bis zur Eskalation: wie automatisiertes Mahnwesen überfällige Posten erkennt und gestaffelt nachfasst.
Zahlungseingänge automatisch zuordnen (OP-Abgleich)
Teilzahlungen, Sammelzahlungen, fehlender Verwendungszweck: wie KI Zahlungseingänge offenen Posten zuordnet und den Abschluss beschleunigt.
XRechnung oder ZUGFeRD? Die Formate im Vergleich
XML oder Hybrid-PDF? Was XRechnung und ZUGFeRD unterscheidet, wann welches Format passt – und warum beide der Norm EN 16931 entsprechen.
E-Rechnungspflicht: Wer ist ab wann betroffen?
Empfangen ab 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028: Wer ist ab wann betroffen – und was bedeutet das für Ihr Finanzteam?
E-Rechnung empfangen: Was ab 2025 Pflicht ist
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was das praktisch heißt – und was nach dem Empfang passiert.
ZUGFeRD-Rechnung in DATEV verbuchen
Eine ZUGFeRD-Datei ist PDF plus XML. Wie sie nach DATEV kommt – und warum der Empfang noch keine Buchung ist.
Peppol einfach erklärt: ID, Access Point, BIS
Peppol ist kein Format, sondern ein Netzwerk. Peppol-ID, Access Point und das 4-Ecken-Modell – einfach erklärt.
E-Rechnung GoBD-konform archivieren
Eine E-Rechnung gehört im Originalformat ins Archiv, nicht als Ausdruck. Was revisionssichere, GoBD-konforme Aufbewahrung bedeutet.
Der komplette Leitfaden zur AP-Automatisierung
Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung: wie KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung erfasst, validiert, abgleicht und bucht.
Belegsammlung zum Monatsende: Warum alle leiden
Jeden Monat dasselbe Ritual: Belege einsammeln, nachfragen, warten. Wie KI die Erfassung in den Moment der Ausgabe verschiebt.
Kreditkarten & Bankauszüge abgleichen: KI spart 80%
Der manuelle Abgleich kostet Stunden. Wie KI-Matching unscharf zuordnet, Ausnahmen herausfiltert und den Aufwand spürbar senkt.
Agenten und Sub-Agenten: Wie KI komplexe Aufgaben aufteilt
KI-Agenten können mehrstufige Aufgaben übernehmen. Sub-Agenten gehen einen Schritt weiter: Sie zerlegen die Arbeit und bearbeiten die Teile gleichzeitig.
Build vs. Buy: Wie Finanzteams die Entscheidung in der Praxis treffen
Eigenentwicklung oder spezialisierte Software? Kosten, Risiken und die Falle des lokalen Maximums.
Müssen CFOs programmieren lernen?
Nein. Aber wer versteht, wie Software aufgebaut ist, erkennt, welche Prozesse sich automatisieren lassen. Wie Lovable und Claude Code den Einstieg leichter machen als je zuvor.
Scheduled Tasks in Claude Cowork: Wiederkehrende Aufgaben automatisch laufen lassen
Wie sich Routinen in Claude Cowork auf einen Zeitplan legen lassen, wie das in der Praxis aussieht – und wo die Grenzen liegen.
Saubere Daten durch KI – nicht saubere Daten für KI
Daten müssen nicht erst perfekt sein, bevor KI zum Einsatz kommt. Moderne KI strukturiert Rohdaten selbst – und schafft die Grundlage für Automatisierung.
Lokales vs. globales Maximum: Warum etablierte Anbieter an LLM-nativen Lösungen scheitern
Template-basierte OCR-Systeme waren jahrelang das Beste am Markt. Doch Large Language Models verändern die Spielregeln grundlegend.
Schnellerer Monatsabschluss ohne ERP-Wechsel
Der Monatsabschluss dauert zu lange? Das Problem liegt selten am ERP – sondern an manuellen Prozessen drumherum.
Diktieren statt Tippen: Der unterschätzte Produktivitätshebel
Wir sprechen 3x schneller als wir tippen. So nutzen Sie Diktiersoftware im Arbeitsalltag.
OCR vs. KI – Warum klassische Texterkennung bei Belegen scheitert
40% richtig erkannt heißt nicht 40% weniger Arbeit. Warum OCR nur 20% Zeit spart – und KI 90%.
Claude sicher ausrollen: Plugins, Skills und Governance im Unternehmen
Admin-Panel, Compliance API, ZDR, Plugin-Steuerung und Kostenmanagement – der Governance-Leitfaden für Finanzteams.
Eigene Claude Plugins bauen - ohne Code
Workflow beschreiben, Plugin erhalten: So bauen Sie eigene Plugins direkt in der Cowork-Oberfläche.
Claude Skills & Projekte: Eigene Workflows bauen
Skills erstellen, iterieren und mit Projekten organisieren - von der ersten Anweisung bis zur teamweiten Bibliothek.
Finanz-Plugins für Claude: Die 5 vorinstallierten Agenten
Financial Analysis, Investment Banking, Equity Research, Private Equity und Wealth Management - was jedes Plugin kann und wie Sie es nutzen.
Claude in Excel: Das KI-Add-in für Tabellen
10 Prompts für Finanzteams: Formeln, Pivot-Tabellen, Datenbereinigung und Analysen direkt in Excel mit Claude.
Warum Sie Claude Cowork statt ChatGPT und Copilot nutzen sollten
Sie nutzen ChatGPT oder Copilot? Bei Präzision, Datenschutz und Arbeitsweise gibt es echte Unterschiede.
Intro zu Claude – Chat, Cowork & Code erklärt
Der komplette Einstieg in Claude: drei Modi, Skills, Plugins, Konnektoren und Scheduled Tasks verständlich erklärt.
Der #1 Fehler bei Claude – und die 10-Sekunden-Lösung
Irgendwo hängengeblieben? Die einfachste Lösung ist gleichzeitig die, die man schnell übersieht.
So übertragen Sie Ihr KI-Memory zu Claude
Den KI-Assistenten wechseln heißt nicht, bei null anzufangen. So übertragen Sie alles, was ChatGPT, Copilot & Co. über Sie wissen, in etwa zehn Minuten zu Claude.
KI als Kollege: So holen Sie mehr aus KI heraus
Ein kleiner Perspektivwechsel hilft, KI im Arbeitsalltag deutlich besser einzusetzen – plus sechs konkrete Projekte für Finanzteams.
KI-Glossar für Fortgeschrittene
Subagenten, Vision-Modelle, Python, HTML, Markdown – die Begriffe, die uns begegnen, sobald wir KI-Tools wirklich produktiv einsetzen.
KI-Begriffe einfach erklärt
LLMs, Tokens, Context Windows, Agents, RAG, Fine-Tuning – jeder Begriff verständlich erklärt mit praxisnahen Vergleichen.
Schnellerer Monatsabschluss ohne ERP-Wechsel
Der Monatsabschluss dauert fast immer zu lange – aber das Problem sind selten die IT-Systeme. Wie KI-Automatisierung die Close-Zeit um bis zu 80% verkürzt.
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