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Claude Skills & Projekte: Eigene Workflows bauen und managen

Skills sind wiederverwendbare Anweisungen, die Claude neue Fähigkeiten geben. Projekte bündeln Wissen, Dateien und Anweisungen an einem Ort.

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Orcha Team

6. März 2026

Was sind Skills?

Ein Skill ist eine gespeicherte Anleitung, die Claude beibringt, eine bestimmte Aufgabe auf Ihre Art zu erledigen. Statt jedes Mal zu erklären, wie Sie einen Monatsbericht aufbauen möchten, speichern Sie die Anleitung einmal als Skill - und Claude wendet sie automatisch an, wenn das Thema aufkommt.

Das Besondere: Sie müssen Skills oft gar nicht explizit aufrufen. Claude prüft bei jeder Aufgabe selbstständig, ob ein passender Skill vorhanden ist - und nutzt ihn automatisch. Sie können natürlich auch gezielt sagen: „Nutze den Skill Rechnungsprüfung“ oder „Schau, ob du einen relevanten Skill dafür hast.“

Denken Sie an Skills wie an SOPs (Standard Operating Procedures) für Ihre KI. Einmal angelegt, liefert Claude konsistente Ergebnisse - egal, wer im Team die Aufgabe anstößt.

Wann brauche ich einen Skill?

  • Sie wiederholen denselben Ablauf mindestens wöchentlich.
  • Kolleginnen und Kollegen sollen das gleiche Ergebnis erhalten wie Sie.
  • Claude soll bestimmte Formate, Quellen oder Prüfschritte einhalten.
  • Sie wollen per Slash-Command (z. B. /report) einen Workflow mit einem Befehl starten.

Skill erstellen - zwei Wege

Beide Wege funktionieren direkt in Claude - kein Code, keine Kommandozeile.

Weg 1: Claude baut den Skill für Sie

Der einfachste Weg: Beschreiben Sie in einem neuen Chat, was Sie brauchen. Claude stellt Rückfragen und erstellt den Skill direkt in Cowork.

Beispiel: Skill mit Claude automatisch erstellen lassen

„Ich möchte einen Skill erstellen, der Quartalsberichte für unser Finanzteam aufbereitet. Der Bericht soll immer diese Struktur haben: 1) Executive Summary (max. 5 Sätze), 2) Umsatz & EBITDA vs. Plan, 3) Top-3-Abweichungen mit Erklärung, 4) Ausblick nächstes Quartal. Erstelle daraus einen Skill. Was ist noch wichtig? Stell mir Rückfragen, um den Skill auszubauen.“

Claude erstellt den Skill und aktiviert ihn direkt. Sie finden ihn anschließend unter Customize → Skills.

Weg 2: Skill selbst schreiben

Wenn Sie genau wissen, was Sie wollen, können Sie den Skill auch selbst verfassen. Ein Skill ist eine einfache Textdatei im Markdown-Format. Dazu gleich mehr weiter unten.

So geht’s:

  1. Schreiben Sie Ihre Anleitung als Textdatei - mit Name, Beschreibung und Schritt-für-Schritt-Anweisungen (siehe Beispiele unten).
  2. Speichern Sie die Datei als SKILL.md und packen Sie sie in eine ZIP-Datei.
  3. Öffnen Sie Customize → Skills und klicken Sie auf „+“ → Skill hochladen.
  4. Aktivieren Sie den Skill mit dem Toggle.

Wann welchen Weg?

Weg 1 (Claude bauen lassen) ist ideal, wenn Sie Ihren Prozess kennen, aber keine Lust auf Dateiformate haben. Weg 2 (selbst schreiben) lohnt sich, wenn Sie die volle Kontrolle über jeden Satz behalten wollen. Beide Ergebnisse sind identisch - eine Skill-Datei, die Claude lesen kann.

Testen und verbessern

Der erste Wurf ist selten perfekt. So verbessern Sie Ihren Skill schnell:

  1. Testen: Starten Sie einen neuen Chat und stellen Sie eine Aufgabe, die den Skill auslösen sollte. In der Denkansicht sehen Sie „Using [Skill-Name]“ - dann wissen Sie, dass er geladen wurde.
  2. Beschreibung schärfen: Claude entscheidet anhand der Beschreibung, wann ein Skill geladen wird. „Erstellt Quartalsberichte mit GuV, Bilanz und EBITDA-Bridge“ ist besser als „Hilft beim Reporting“.
  3. Feedback geben: Wenn das Ergebnis nicht passt, sagen Sie Claude direkt, was fehlt - und lassen Sie den Skill anpassen.

Tipps für gute Skills

  • •Ein Skill = ein Workflow. Lieber drei kleine Skills als ein Universalskill.
  • •Imperativ formulieren: „Erstelle eine Tabelle mit…“ statt „Du könntest eine Tabelle erstellen…“
  • •Beispiele einbauen: Ein konkretes Input/Output-Beispiel zeigt Claude, wie Erfolg aussieht.
  • •Keine Geheimnisse: Passwörter oder API-Keys niemals in Skills speichern.

Vier Skills zum Kopieren

Die folgenden Skills können Sie direkt kopieren, als Datei speichern und hochladen. Oder Sie geben die Beschreibung an Claude und lassen den Skill erstellen.

1. Rechnungsprüfung

Prüft eingehende Rechnungen auf formale Vollständigkeit nach deutschen Anforderungen.

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Skill: Rechnungsprüfung

--- name: rechnungspruefung description: Prüft eingehende Rechnungen auf Pflichtangaben nach §14 UStG. Nutze diesen Skill, wenn der User eine Rechnung hochlädt und nach einer Prüfung fragt. --- Prüfe die hochgeladene Rechnung auf folgende Pflichtangaben: 1. Vollständiger Name und Anschrift des Lieferanten 2. Vollständiger Name und Anschrift des Empfängers 3. Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten 4. Rechnungsdatum 5. Fortlaufende Rechnungsnummer 6. Leistungsbeschreibung (Art und Umfang) 7. Leistungszeitraum oder -datum 8. Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag 9. Bruttobetrag 10. Ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung ## Ausgabeformat Erstelle eine Checkliste im Format: - [x] Pflichtangabe vorhanden - [ ] Pflichtangabe fehlt → Handlungsempfehlung Schließe mit einer Gesamtbewertung: „Rechnung formal korrekt“ oder „Nachbesserung erforderlich“.

2. Budget-Abweichungsanalyse

Vergleicht Ist- mit Plan-Zahlen und erklärt die größten Abweichungen.

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Skill: Budget-Abweichung

--- name: budget-abweichung description: Analysiert Budget-Ist-Abweichungen und liefert Erklärungen. Nutze diesen Skill bei Fragen zu Plan-Ist-Vergleichen, Budgetabweichungen oder Varianzanalysen. --- Analysiere die bereitgestellten Daten (Plan vs. Ist) und erstelle eine Abweichungsanalyse: ## Schritte 1. Identifiziere die Top-5-Abweichungen nach absolutem Betrag. 2. Berechne für jede Abweichung: absolut (€) und relativ (%). 3. Ordne jede Abweichung einer Kategorie zu: Volumen, Preis, Mix, Timing oder Einmaleffekt. 4. Formuliere für jede Abweichung eine Management-taugliche Erklärung (1-2 Sätze). ## Ausgabeformat | Position | Plan | Ist | Δ € | Δ % | Kategorie | Erklärung | |----------|------|-----|------|-------|-----------|------------| Schließe mit einem Fazit: Gesamtabweichung, Haupttreiber und empfohlene Maßnahmen.

3. Meeting-Protokoll

Verwandelt Notizen oder Transkripte in ein strukturiertes Protokoll mit Action Items.

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Skill: Meeting-Protokoll

--- name: meeting-protokoll description: Erstellt strukturierte Meeting-Protokolle aus Notizen oder Transkripten. Nutze diesen Skill nach Meetings, bei Transkript-Uploads oder wenn der User ein Protokoll anfordert. --- Erstelle aus den bereitgestellten Notizen oder dem Transkript ein Protokoll: ## Struktur ### Kopf - Datum, Uhrzeit, Dauer - Teilnehmer (mit Rolle, falls erkennbar) - Thema / Anlass ### Kernpunkte Fasse die besprochenen Themen in 3-5 Stichpunkten zusammen. Fokus auf Entscheidungen und Ergebnisse, nicht auf den Diskussionsverlauf. ### Entscheidungen Liste alle getroffenen Entscheidungen nummeriert auf. ### Action Items Tabelle mit: Was | Wer | Bis wann ### Nächste Schritte Ein Absatz: Was passiert als Nächstes? ## Stil - Neutral und sachlich - Keine wörtlichen Zitate, außer bei kritischen Aussagen - Deutsche Sprache, Sie-Form

4. Vertragszusammenfassung

Fasst Verträge auf eine Seite zusammen - mit den wichtigsten Klauseln und Risiken.

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Skill: Vertragszusammenfassung

--- name: vertragszusammenfassung description: Fasst Verträge auf einer Seite zusammen. Nutze diesen Skill, wenn ein Vertrag, eine Vereinbarung oder AGB hochgeladen wird und eine Zusammenfassung gewünscht ist. --- Fasse den Vertrag auf maximal einer Seite zusammen: ## Struktur 1. **Parteien:** Wer schließt den Vertrag? 2. **Gegenstand:** Was wird vereinbart? (1-2 Sätze) 3. **Laufzeit:** Beginn, Ende, Kündigungsfristen 4. **Vergütung:** Beträge, Zahlungsbedingungen, Eskalationsklauseln 5. **Kernpflichten:** Die 3-5 wichtigsten Pflichten jeder Partei 6. **Haftung & Gewährleistung:** Haftungsbegrenzungen, Gewährleistungsfristen 7. **Kündigungsrechte:** Ordentlich und außerordentlich 8. **Risiken:** 2-3 Klauseln, auf die besonders zu achten ist ## Hinweise - Alle Beträge und Fristen explizit nennen - Bei mehrdeutigen Klauseln auf die Unklarheit hinweisen - KEINE rechtliche Beratung geben - nur zusammenfassen und auf Risiken hinweisen

Exkurs: Markdown - die Sprache der Skills

Skills werden in Markdown geschrieben - einem einfachen Textformat, das auch ohne technische Vorkenntnisse leicht zu lesen und zu schreiben ist. Hier sind die wichtigsten Elemente:

#

Markdown-Kurzreferenz

Was Sie schreiben:

# Überschrift

## Unterüberschrift

### Abschnitt

Was es bedeutet:

# = Haupttitel (wie eine Überschrift in Word)

## = Abschnitt (wie „Überschrift 2“)

### = Unter-Abschnitt

Was Sie schreiben:

- Punkt eins

- Punkt zwei

1. Erster Schritt

2. Zweiter Schritt

Was es bedeutet:

- = Aufzählung (Bulletpoints)

1. = Nummerierte Liste

Claude versteht durch die Nummerierung, dass die Reihenfolge wichtig ist.

Was Sie schreiben:

**fetter Text**

---

| Spalte A | Spalte B |

Was es bedeutet:

**...** = Fett (Hervorhebung)

--- = Trennlinie (am Dateianfang: Metadaten-Block)

| ... | = Tabelle

Der Block ganz oben in den Skill-Beispielen - zwischen den ----Linien - ist der sogenannte Frontmatter. Dort stehen Name und Beschreibung des Skills. Claude liest diesen Block, um zu entscheiden, wann der Skill geladen werden soll.

---

Frontmatter erklärt

--- name: budget-abweichung description: Analysiert Budget-Ist-Abweichungen. Nutze diesen Skill bei Plan-Ist-Vergleichen. --- (Hier beginnen Ihre Anweisungen an Claude)

name: Kurzname des Skills (max. 64 Zeichen). description: Beschreibt, wann Claude den Skill laden soll (max. 200 Zeichen). Je präziser die Beschreibung, desto zuverlässiger erkennt Claude den richtigen Moment.

Projekte: Wissen an einem Ort bündeln

Während Skills einzelne Fähigkeiten sind, bündeln Projekte alles für einen Arbeitsbereich: Anweisungen, hochgeladene Dokumente und Chat-Historie. Claude nutzt diesen Kontext automatisch in jedem Gespräch innerhalb des Projekts.

Projekt einrichten

  1. Öffnen Sie die Claude Desktop App (Projekte funktionieren auch auf claude.ai) und klicken Sie auf „Neues Projekt“.
  2. Geben Sie dem Projekt einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Controlling Q1 2026“).
  3. Fügen Sie unter „Projektanweisungen“ hinzu, wie Claude sich verhalten soll - z. B. Branche, Tonfall, bevorzugte Formate.
  4. Laden Sie relevante Dateien hoch: Kontenpläne, Vorlagen, Richtlinien, Vorjahresberichte.

Claude nutzt dann automatisch die richtigen Dateien als Kontext - ohne dass Sie sie jedes Mal erneut angeben müssen.

Projekte + Skills = Ihr KI-Baukasten

Die Kombination ist besonders mächtig:

  • Ein Projekt pro Arbeitsbereich: z. B. „Treasury“, „Controlling“, „Monatsabschluss“.
  • Skills pro wiederkehrende Aufgabe: Im „Controlling“-Projekt z. B. Skills für Budget-Abweichung, Monatsbericht und Forecast.
  • Wissenspool als Dokumente: Kontenrahmen, Buchungsrichtlinien, Vorjahresvergleiche hochladen.

So öffnen Sie Claude, tippen Ihre Frage - und Claude weiß bereits, wer Sie sind, was Sie brauchen und in welchem Format.

Projekte teilen (Team & Enterprise)

Auf Team- und Enterprise-Plänen können Sie Projekte mit Kolleginnen und Kollegen teilen:

  • Kann nutzen: Inhalte ansehen und chatten, aber nicht bearbeiten.
  • Kann bearbeiten: Anweisungen ändern, Dateien verwalten, Mitglieder einladen.

Fazit

Skills und Projekte sind der schnellste Weg, Claude an Ihre Arbeitsweise anzupassen - ohne Programmierkenntnisse. Starten Sie mit einem Skill für eine Aufgabe, die Sie jede Woche erledigen. Sobald sich mehrere Skills angesammelt haben, organisieren Sie sie in einem Projekt. Der Aufwand zahlt sich schnell aus: weniger Wiederholungen, konsistentere Ergebnisse, mehr Zeit für die eigentliche Analyse.

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