Orcha überwacht Ihre Postfächer, Portale und Upload-Endpunkte direkt. Der Orcha-KI-Agent extrahiert Daten auf Positionsebene aus Scans, digitalen PDFs, XRechnung und ZUGFeRD - was auch immer der Lieferant sendet.
Vertrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung - Orcha gleicht alle vier gegeneinander ab. Auch wenn Mengen, Zeitpunkte oder Aufteilungen nicht 1:1 passen.
Der häufigste Fall. Eine Bestellung, eine Lieferung, eine Rechnung - alle gegen den Rahmenvertrag validiert. Auto-Freigabe, ohne menschliches Zutun.
Eine Bestellung in drei Teillieferungen erfüllt, mit je einer Rechnung. Orcha gleicht kumulativ ab - Über- und Unterlieferungen werden erkannt.
Sammelrechnung über einen Monat: fünf Bestellungen, fünf Lieferungen, eine Rechnung. Jede Position einzeln zugeordnet - keine Pauschalfreigabe.
Service nach Rahmenvertrag: kein PO pro Vorgang. Orcha prüft Konditionen direkt gegen den Vertrag - Preisstufen, Volumenrabatte, Mengengrenzen.
Klassische Tools werfen jeden Fehler zurück an Ihre Buchhaltung. Orcha schreibt die Rückfrage selbst - präzise, in der Sprache des Lieferanten - verfolgt die Antwort und bucht die korrigierte Rechnung automatisch. Ihr Team sieht nur das Ergebnis.
Der Kreditoren-Agent arbeitet autonom - aber nicht blind. Drei klare Auslöser holen Sie zurück in den Loop: niedrige Konfidenz, hoher Betrag oder erkannte Anomalie. Alles andere fließt automatisch durch. Sie sehen jede Entscheidung im Audit-Trail, können jede überstimmen, und der Agent lernt aus jeder Korrektur.
Jede Rechnung, jede Zahlung, jede Buchung - sofort verfügbar. Keine nächtlichen Synchronisationen, keine CSV-Exporte, kein Kopieren und Einfügen. Ihre Finanzdaten leben dort, wo Sie arbeiten.
Regelbasiertes Routing. Automatische Freigabe für risikoarme Rechnungen. Für alle anderen sehen Freigeber Budgetauswirkung, Lieferantenhistorie und Anomaliewarnungen - direkt in Slack, Teams oder E-Mail. Kein Orcha-Login erforderlich.
Freigaben-Modul erkundenDatenverarbeitung in der EU, unveränderbares Archiv mit Versionshistorie, native DATEV-Konnektoren. Prüfungssicher von Tag eins.
Buchung ist nicht das Ende. Der Agent gruppiert zahlungsreife Rechnungen nach Skonto-Fenster und Fälligkeit, schlägt den optimalen Zahlungslauf vor, erzeugt SEPA-Batches für Ihr Online-Banking und gleicht Bankrückmeldungen automatisch mit den offenen Posten ab.
Vom Eingang bis zur Buchung - vollständig automatisiert, integriert in Ihre bestehende Infrastruktur.
Jedes Orcha-Modul funktioniert eigenständig - und potenziert sich in Kombination. Starten Sie mit Kreditoren, fügen Sie Debitoren hinzu, wenn Sie bereit sind.