Freigaben, die
vorausdenken.

  • Mehrstufig, mehrkanalig, budgetbewusst - über Slack, Teams oder E-Mail
  • Risikoarme Vorgänge werden automatisch freigegeben, der Rest gezielt eskaliert
  • Jeder Freigeber hat in Sekunden den Kontext für seine Entscheidung
Jetzt registrieren Demo buchen
70%+
Automatisch freigegeben. Regelkonforme Vorgänge laufen ohne menschliches Eingreifen durch - der Freigeber sieht nur Ausnahmen, die seine Aufmerksamkeit brauchen.
99%
Pünktliche Freigaben. Intelligente Erinnerungen und Eskalation entlang der Freigabe-Kette verhindern, dass Vorgänge in Postfächern liegen bleiben.
5×
Schnellere Freigabe-Zyklen. Ein-Klick-Freigabe per E-Mail oder Slack, kein Login - Freigeber brauchen kein eigenes Orcha-Konto.

Das intelligenteste Element Ihres Finance-Stacks.

01 · Routing
Dynamisches Freigabe-Routing
Betragsbasiert, kostenstellen- und projektbasiert, mit KI-Schwellwerten. Einzelne Rechnungen mit mehreren Kostenstellen oder Projekten werden auf verschiedene Freigeber aufgeteilt.
02 · Kontext
Intelligente Kontextzusammenstellung
Lieferantenhistorie (letzte 6 Rechnungen), Preisvergleich zum Durchschnitt, verwandte Dokumente, Anomaliewarnungen und Übersetzung fremdsprachiger Dokumente - alles inline.
03 · Vorabprüfungen
25+ automatisierte Vorabprüfungen
Formale Prüfung, Steuersätze, Summenkontrolle, Betrugserkennung, Bankänderungen und Dubletten - alles läuft vor jeder Freigabe ab.
04 · Budget
Budget-Intelligenz
Echtzeit-Soll/Ist mit prognostizierter Auswirkung. Freigeber sehen genau, was bei einer Freigabe mit der Kostenstelle passiert.
05 · Reibungslos
Kein Orcha-Konto erforderlich
Freigeber arbeiten vollständig über Slack, Teams oder E-Mail mit Ein-Klick-Freigabe/-Ablehnung. Kryptografisch signierte URLs für die Sicherheit.
06 · Eskalation
Intelligente Erinnerungen & Abwesenheitserkennung
Risikobasierte Erinnerungsfrequenz, individuell pro Freigeber konfigurierbar. Automatische Abwesenheitserkennung mit Vertretungsdelegation und automatischer Rückübertragung bei Rückkehr.
07 · Anforderungen
Bestellanforderungen
KI-gestützte Erfassung mit Vollständigkeitsprüfung. Pflicht- und optionale Felder, Statusverfolgung von Entwurf bis Abschluss, wiederkehrende Bestellungen - alles unter denselben Routing-Regeln wie Rechnungen.
08 · Audit
Vollständiger Audit-Trail
Jede Freigabe, Eskalation und Auto-Freigabe-Entscheidung mit Zeitstempel, Begründung und Konfidenzwert protokolliert - exportierbar für DSGVO- und interne Revisionsprüfungen.

Ein Klick für alles.

Risikoarme wiederkehrende Rechnungen desselben Lieferanten in einer einzigen Freigabe bündeln. Granulare Überschreibung mit „alle ausser" gibt Ihnen die Kontrolle, ohne in Klicks zu ertrinken.

  • Stapelfreigaben mit positionsweiser Überschreibung
  • KI-gestützte Bestellanforderungen
  • Wiederkehrende Bestellworkflows (Entwurf → Abgeschlossen)
  • Prüfung von Pflicht- und optionalen Feldern
Stapelfreigabe · AWS wiederkehrend 8 Rechnungen · €14.842 Verbindet…Live
AWS · Compute 1.-15. Apr €1.842,00 Auto
AWS · Storage Apr €1.210,00 Auto
AWS · Datentransfer - 3,4× Ø €2.890,00 Prüfen
AWS · Support Apr €480,00 Auto
+4 weitere Positionen · alle richtlinienkonform €8.420,00 Auto

Freigegeben heißt: sofort gebucht.

Die Freigabe ist nicht das Ende - sie ist der Auslöser. In dem Moment, in dem ein Freigeber auf „OK" klickt, wandert der Vorgang automatisch durch Buchung, Archivierung, Budget-Update und Reporting. Kein Tool-Springen, kein Wartezimmer, kein manueller Übertrag.

ERP-Export
DATEV · SAP · NetSuite · Abacus · bexio
Archiv
GoBD-konform · unveränderlich · versioniert
Budget
Echtzeit-Update der Kostenstelle
FP&A
Forecast neu berechnet · Dashboards live
A · Hand-off
Direkt in Ihr Buchungssystem
Stapelübertragung an DATEV Unternehmen Online, SAP, NetSuite oder Ihr lokales Buchhaltungssystem - inklusive Fehlerbehandlung, Wiederholungen und vollständigem Statusprotokoll. Kein Export, kein CSV, kein Mensch dazwischen.
B · Audit-Trail
Jede Entscheidung nachvollziehbar
Wer hat freigegeben, wann, mit welcher KI-Begründung, gegen welche Vorabprüfungen - exportierbar für DSGVO- und interne Revisionsprüfungen. Auch automatische Freigaben enthalten den vollständigen Reasoning-Trail.
C · Lernen
Der Agent wird besser
Jede manuelle Korrektur eines Routings, jede Eskalation und jede „doch nicht freigeben"-Entscheidung wird verarbeitet. Der nächste vergleichbare Vorgang wird intelligenter geroutet - innerhalb Ihrer Richtlinien.
D · Cross-Modul
Eine Engine. Jeder Workflow.
Dieselben Routing-, Eskalations- und Vorabprüfungsregeln gelten für Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, Mahnungen, Vertragsfreigaben und Stammdatenänderungen. Eine Richtlinien-Engine für Ihre gesamte Finance-Funktion.

Freigaben wirken in jedem Modul.

Routing, Kontext und Eskalation funktionieren über Kreditoren, Debitoren, Verträge und Bestellanforderungen hinweg. Eine Richtlinien-Engine für die gesamte Finance-Funktion.