Orcha zieht Nutzungsdaten direkt aus Ihrem Produkt-Backend per API und kombiniert sie mit den Konditionen aus dem Vertrag - automatisch, vor jedem Abrechnungslauf.
Webhook oder Polling. Lizenzen, aktive Nutzer, Speicher, Transaktionen, API-Calls - beliebig modellierbar. Preisstufen, Volumen-Rabatte und Mengen-Kappen aus dem Vertrag werden automatisch angewendet.
Jeder Kunde zahlt aus anderen Gründen - und reagiert auf andere Tonfälle, Kanäle und Zeitfenster. Orcha lernt aus dem Zahlungsverhalten jedes Kunden, welche Erinnerung wann greift, und passt Ton, Kanal und Rhythmus automatisch an.
KI-gestützt - aber jede Regel manuell überschreibbar. Eskaliert weiter, wenn nichts greift. Pausiert automatisch bei Streitfällen.
Der Debitoren-Agent erstellt Rechnungen, versendet sie und mahnt eigenständig - solange alles im Rahmen läuft. Sobald eine Vertragsänderung, ein Disput oder eine ungewöhnliche Zahlung auftritt, holt er Sie zurück in den Loop. Ein-Klick-Entscheidung, der Agent lernt mit, der Audit-Trail ist lückenlos.
Für Abonnement-, SaaS- und Service-Verträge muss der Umsatz dem Leistungszeitraum folgen - nicht dem Rechnungsdatum. Orcha liest jeden Vertrag, kennt jeden Abrechnungszyklus und bucht periodengerechte Umsätze und passive Rechnungsabgrenzungen (PRA) automatisch. Monatsabschlüsse, die nicht mehr tagelang dauern.
Vom Vertrag bis zum Zahlungseingang - vollständig automatisiert, integriert in Ihre bestehende Infrastruktur. Zwölf Schritte, ein Prüfpfad.
Debitoren allein läuft bereits von selbst. Zusammen mit Dokumentenmanagement und FP&A erhalten Sie Live-Transparenz über jeden Euro, den Ihre Kunden Ihnen schulden.