Zwei standardisierte Prüfdurchläufe pro Vertrag: formale Vollständigkeit und materielle Risikosignale. Jeder Punkt wird gegen Ihre Standards validiert und mit Begründung dokumentiert.
Der Agent begleitet jeden Vertrag durch seinen Lebenszyklus - von der Erstprüfung über die laufende Pflichtenüberwachung bis zur rechtzeitigen Verlängerungsentscheidung.
Verträge ändern sich selten als sauber signiertes PDF. Meistens steckt die Änderung in einer E-Mail, einem Nachtrag oder einem Side Letter. Orcha erkennt das - und führt jede Version sauber zusammen.
Vertragsdaten verlassen das Vertragsmodul nie als statische PDFs. Jede Klausel, jede Kondition und jedes Risikosignal speist direkt in die anderen Orcha-Agenten - und in die Tools, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Der grösste blinde Fleck im Finanzbereich: Rechnungen werden bezahlt, ohne gegen den Vertrag abgeglichen zu werden. Preisstufen, Volumenrabatte, Mengen-Obergrenzen - verhandelt, aber selten überwacht.
Continental beliefert Ihre deutsche Mutter, die französische Tochter und die Schweizer Vertriebseinheit - drei Verträge, drei Preise, drei Währungen.
Verträge, Ausgaben, Risikoprofil und Erneuerungen je Lieferant - über alle Gesellschaften und Abteilungen hinweg. Schatten-IT-Verträge erkannt, Dubletten konsolidiert, Verhandlungspositionen quantifiziert.
Verträge speisen direkt Kreditoren-Buchungen, Debitoren-Rechnungen und Freigabe-Routing. Ein Modul, das jedes andere intelligenter macht.