Orcha
Finance Operations
Automatisiert
Orcha übernimmt Dokumentenerfassung, Freigaben und Buchhaltung – damit sich Ihr Finance-Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Das Problem
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld.
Finance-Teams verbringen zu viel Zeit mit repetitiver, manueller Arbeit, die intelligente Automatisierung eliminieren kann.
Manuelle Prüfung trotz OCR
OCR erfasst die Daten – aber Buchungskonten, Kostenstellen und Steuerlogik müssen trotzdem manuell geprüft und ergänzt werden.
Freigabe-Engpässe
Rechnungen liegen tage- oder wochenlang in Posteingängen, während Finance-Teams Managern per E-Mail, Teams und Telefon hinterherlaufen.
Fragmentierte Systeme
ERP, E-Mail, Banking-Portale, DATEV, Excel – zu viele Tools, die jeden Monatsabschluss zur manuellen Abstimmungsarbeit machen.
Skontoverluste & Cashflow-Risiken
Verzögerte Freigaben kosten Geld: Skontofristen verstreichen, Zahlungsziele werden überschritten.
Betrugsrisiken unerkannt
Gefälschte Rechnungen, geänderte Bankdaten, Doppelzahlungen – ohne systematische Prüfung bleiben Betrugsversuche oft unentdeckt.
Keine Zeit für Strategie
CFOs und Controller sind im operativen Tagesgeschäft gefangen, statt strategisch zu steuern – und bei Fachkräftemangel zählt jede Stunde.
Die Lösung: Intelligente Automatisierung
Orcha übernimmt die repetitive Arbeit – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Kreditoren
Der gesamte AP-Prozess. Vollständig automatisiert.
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung – Orcha orchestriert den kompletten Accounts-Payable-Workflow. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Entscheidung dokumentiert.
Rechnungseingang
E-Mail, API, Upload, Slack
Klassifizierung
Dokumenttyp & Priorität
Erfassung
OCR + KI-Extraktion
Validierung
Cross-Check & Compliance
Kontierung
Auto-Mapping
Freigabe
Intelligentes Routing
Buchung
DATEV / ERP Export
Zahlung
Zahlungsvorschlag
Kommunikation
Keine Rechnung bleibt liegen
Fehlende Informationen? Orcha fragt automatisch nach – bei Lieferanten, intern, per E-Mail, Slack oder Teams. Keine manuelle Nachverfolgung mehr.
KI erkennt fehlende PO-Nummer
E-Mail an Lieferant gesendet
Follow-up nach 48h automatisch
PO-Nummer ergänzt, Workflow fortgesetzt
Mehr als OCR
Nicht digitalisieren. Verstehen.
Klassische Accounting-Tools scannen PDFs und schreiben Zahlen in Felder – regelbasiert, starr, fehlerhaft bei jedem neuen Layout. Orcha denkt mit: versteht den Kontext, erkennt die Absicht und arbeitet zielgerichtet am Ergebnis.
Für jedes Layout ein neues Template
Layout-agnostisch, funktioniert sofort
Feste Regeln: "Betrag in Zelle B7"
Versteht Kontext – egal welches Format
Manuelle Zuordnung, starre Tabellen
Lernt aus Historie, schlägt automatisch vor
Bricht ab, manuelle Nacharbeit
Erkennt Anomalien, eskaliert intelligent
Manuell per E-Mail nachhaken
Automatische Follow-ups
Keine – jede Regel manuell
Wird besser mit jedem Dokument
Klassisches OCR
Für jedes Layout ein neues Template
Orcha AI
Layout-agnostisch, funktioniert sofort
Klassisches OCR
Feste Regeln: "Betrag in Zelle B7"
Orcha AI
Versteht Kontext – egal welches Format
Klassisches OCR
Manuelle Zuordnung, starre Tabellen
Orcha AI
Lernt aus Historie, schlägt automatisch vor
Klassisches OCR
Bricht ab, manuelle Nacharbeit
Orcha AI
Erkennt Anomalien, eskaliert intelligent
Klassisches OCR
Manuell per E-Mail nachhaken
Orcha AI
Automatische Follow-ups
Klassisches OCR
Keine – jede Regel manuell
Orcha AI
Wird besser mit jedem Dokument
Dokumentenmanagement
Jedes Dokument. Sofort am richtigen Ort.
Per API, E-Mail oder Upload – Orcha nimmt jedes Finanzdokument entgegen, klassifiziert es automatisch, extrahiert die Daten und steuert den gesamten Lebenszyklus. Inklusive Erinnerungen, Fristen und Nachverfolgung.
billing@company.com
REST + Webhooks
Dashboard
Dokument teilen
Abgleich
Automatischer Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenverträgen.
Vertragsmanagement
Renewal-Dates und Fristen im Blick. Automatische Erinnerungen, damit keine Vertragsverlängerung übersehen wird.
Strukturierte Ablage
Dokumente werden automatisch klassifiziert, mit Metadaten angereichert und strukturiert abgelegt.
Freigaben
Intelligente Freigaben, die mitdenken.
Nicht nur weiterleiten – verstehen. Orchas Approval Engine analysiert Kontext, Budget und Historie, routet intelligent und integriert sich nahtlos in Slack, Teams, E-Mail oder bestehende Freigabeprozesse.
Freigabe-Matrix
Granulare Freigaben auf Positionsebene
Genehmigen Sie einzelne Positionen einer Rechnung separat – mit unterschiedlichem Freigabeprozess pro Line-Item basierend auf Kategorie, Betrag oder Kostenstelle.
Validierung & Betrugserkennung
Automatische Prüfung. Vor jeder Freigabe.
Jede Rechnung durchläuft 15+ automatisierte Prüfpunkte – von formalen Anforderungen bis zur Betrugserkennung. Fehler und Risiken werden erkannt, bevor sie Kosten verursachen.
Formale Anforderungen
Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben
Betrugserkennung
KI-gestützte Anomalie-Erkennung
Interne Betrugserkennung
Zusätzliche Prüfungen für interne Risiken: Genehmigungsumgehungen, ungewöhnliche Freigabemuster, Compliance-Verstöße. Details zu diesen Prüfungen teilen wir aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich.
Nahtlose Integration
Freigaben, wo Ihr Team arbeitet.
Genehmigungsanfragen erscheinen direkt in Slack oder Microsoft Teams. Ein Klick genügt – ohne App-Wechsel, ohne Verzögerung.
Bestellanforderung
Lieferant
SaaS Provider GmbH
Rechnungs-Nr.
INV-2026-0847
Kostenstelle
Marketing (KST-340)
Fällig
15.02.2026
Positionen
Integrationen
Daten, die für Sie arbeiten
Orcha verbindet sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools – von Power BI über Power Automate bis hin zu externen Analyse-Plattformen. Über den MCP-Server greifen KI-Modelle direkt auf strukturierte Finanzdaten zu.
MCP-Server
Model Context Protocol für direkten LLM-Zugriff auf Finanzdaten in natürlicher Sprache.
SAP Integration
Native Anbindung an SAP S/4HANA und SAP Business One für nahtlose ERP-Synchronisation.
Power BI & Automate
Live-Dashboards in Power BI und automatisierte Workflows in Power Automate.
Offene API
RESTful API für BI-Plattformen und individuelle Integrationen mit RBAC.
Sofort einsatzbereit
Plug & Play Integrationen
Vorgefertigte Konnektoren für die wichtigsten Tools im DACH-Raum. In Minuten eingerichtet, nicht in Monaten.
ERP
34
Integrationen
Accounting
29
Integrationen
Bank
3.000
Integrationen
HR
200
Integrationen
Productivity
12
Integrationen
Finance neu gedacht
Von der Buchhaltung zur Steuerung
Wenn operative Aufgaben automatisiert sind, kann sich Ihr Finance-Team endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Planung, Analyse und strategische Entscheidungen.
Heute
Mit Orcha
Preise
Individuell auf Ihr Team zugeschnitten.
Jedes Finance-Team ist anders. Deshalb erstellen wir ein Angebot, das genau zu Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Anforderungen passt – transparent und ohne versteckte Kosten.
Was enthalten ist
Individuell
Auf Anfrage
Basierend auf Ihrem monatlichen Rechnungsvolumen
Gespräch vereinbarenKeine Einrichtungsgebühren
Kundenstimmen
Was Finance-Teams über uns sagen.
“Seit wir Orcha nutzen, hat sich unser Rechnungsdurchlauf halbiert. Was vorher Tage gedauert hat, ist jetzt in Stunden erledigt.”
Sarah M.
Head of Finance
“Die DATEV-Integration war in 15 Minuten eingerichtet. Keine IT-Abteilung nötig, kein wochenlanges Projekt.”
Thomas K.
CFO
“Endlich haben wir Zeit für Planung und Analyse. Orcha hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert.”
Lisa R.
Finance Lead
Vom Eingang bis zur Verarbeitung - vollständig automatisiert.
Dokumentenerfassung, Freigaben, Kontierung und Zahlung in einem System. Damit Ihr Finance-Team endlich strategisch arbeiten kann.