Kreditkarten und Belege.
Ohne Sammeln.

  • Firmenkarten-Bewegungen werden automatisch mit Belegen gematcht
  • Mitarbeiter fotografieren oder leiten weiter - Orcha bucht
  • Reisekosten, Bewirtungen, Software-Subskriptionen - alles abgedeckt
Jetzt registrieren Demo buchen
99,3%
Auto-Match. Karteneintrag und Beleg werden über Händler, Betrag, Datum und Lokalisierung verbunden - auch wenn der Beleg auf Portugiesisch in einer WhatsApp-Nachricht landet.
30s
Beleg bis Buchung. Fotografieren oder weiterleiten - Orcha liest, kategorisiert und ordnet zu. Der Mitarbeiter macht nichts mehr.
Mobil
Capture per WhatsApp, Slack oder App. Keine zusätzliche Software auf dem Handy. Belege werden dort eingereicht, wo der Mitarbeiter sowieso ist.

Spesen sind eine Workflow-Frage, kein Excel-Problem.

Belege gehen verloren, weil der Sammel-Workflow künstlich ist. Orcha sammelt nicht - Orcha verarbeitet sofort.

01 · Match
Auto-Match
Karteneintrag und Beleg werden über Händler, Betrag, Datum und Lokalisierung verbunden. Mit 99,3% Trefferquote über alle gängigen Acquirer (Visa, Mastercard, Amex).
02 · Mobil
Mobil-Capture
Mitarbeiter fotografieren oder leiten E-Mails weiter - per WhatsApp, Slack oder Mobil-App. Keine zusätzliche App nötig. Belege landen dort, wo der Mitarbeiter sowieso ist.
03 · Policy
Reise- & Spesenrichtlinien
Pro Reise, pro Tag, pro Kategorie. Überschreitungen kommen sofort zur Genehmigung - nicht erst beim Monatsabschluss. Inkl. Pauschalen für In- und Ausland.
04 · Bewirtung
§4 Abs. 5 EStG
Bewirtungsbelege werden mit Anlass, Teilnehmern und 70/30-Aufteilung automatisch korrekt verbucht. Inkl. Eigenbeleg-Anlage und Trinkgeld-Erfassung.
05 · FX
Mehrwährungen
Auslandseinsätze mit korrektem Wechselkurs zum Buchungstag. Karten-FX-Gebühren werden separat verbucht. EZB-Referenzkurse, nicht Bank-Marge.
06 · Abos
Software-Subskriptionen
Wiederkehrende Karten-Belastungen werden als Verträge erkannt, nicht als einzelne Spesen. DocuSign, AWS, Notion - auch ohne Rechnung im Postfach. Doppelte Abos sichtbar.

Foto rein, Buchung raus. In 30 Sekunden.

Der Mitarbeiter macht ein Foto im Restaurant. Orcha erkennt Händler, Betrag, MwSt., Bewirtungs-Kontext und Reise-Zuordnung - und bucht. Kein Spesen-Tool zum Aufrufen, keine Formulare zum Ausfüllen.

  • WhatsApp, Slack, Telegram, E-Mail - wählen Sie den Kanal
  • OCR & Klassifikation in 8 Sprachen (DE, EN, FR, IT, ES, PT, NL, PL)
  • Bewirtung mit Teilnehmer-Erfassung per Chat
  • Automatische Zuordnung zur aktiven Reise
09:47 Orcha · Beleg
Tasca da Esquina
Rua Domingos Sequeira 41
2× Menu Especial€84,00
1× Garrafa Vinho€32,00
4× Café€11,00
Couvert€8,50
Total IVA 23%€186,50
Beleg erkannt · zuordnen
Händler
Tasca da Esquina · Lissabon
Anlass
Kundenmeeting Banco BPI
Aufteilung
Bewirtung 70% · €130,55
Nicht abzugsfähig 30% · €55,95

Karten ohne Belege sind Risiken. Belege ohne Buchung sind Verlust.

Spesen verbindet Kreditkarten, Kreditoren, Verträge und Reisen. Deshalb arbeitet Orcha als Plattform - nicht als sechs einzelne Tools.