Accounts Payable
Der gesamte AP-Prozess. Vollständig automatisiert.
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung – Orcha orchestriert den kompletten Kreditorenbuchhaltungs-Workflow. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Entscheidung dokumentiert.
Rechnung
RE-2026-0847
12 Rechnungen
Automatisch erfasst
3 Kanäle
E-Mail, Slack & API
Schritt 01
Rechnungseingang.
Rechnungen erreichen Orcha über jeden Kanal – E-Mail-Weiterleitung, REST API oder direkten Upload. Jedes Format, jede Sprache.
E-Mail-Weiterleitung
Postfach weiterleiten – fertig
REST API
Direkte ERP-Anbindung
Upload & Slack
Drag & Drop oder Slack-Befehl
Schritt 02
Klassifizierung
Dokumenttyp-Erkennung
Prioritäts-Routing
Spracherkennung
Schritt 03
Datenextraktion
Lieferantendaten
Beträge & USt
Layout-agnostisch
Schritt 04
Validierung
Fraud Detection
Vertragsabgleich
Lernt aus Historie
Schritt 05
Kontierung.
Orcha erkennt Konten, Kostenstellen und Steuerschlüssel automatisch – auch bei Splitbuchungen über mehrere Dimensionen.
Soll- & Haben-Konten
Automatische Kontozuordnung
Multiple Kostenstellen
Splitbuchungen automatisch aufteilen
Steuerschlüssel-Mapping
USt-ID-Prüfung inklusive
4400 Aufwand
EUR 8.400,00
1576 VSt 19%
EUR 1.596,00
70000 Kreditor
EUR 9.996,00
Auto-kontiert
98,7% Trefferquote
3 Kostenstellen
Automatisch aufgeteilt
Schritt 06
Freigabe
Parallel & sequenziell
Slack / E-Mail / Teams
Eskalationsregeln
Schritt 07
Buchung
DATEV-Integration
Buchungsstapel
Revisionssicher
Empfänger
IBAN
DE89 3704 0044 **** **** 00
Betrag
EUR 14.832,50
Verwendungszweck
RE-2026-0847, RE-2026-0851
Skonto gesichert
EUR 4.280 diesen Monat
SEPA erstellt
23 Überweisungen gebündelt
Schritt 08
Zahlung.
Orcha optimiert Zahlungszeitpunkte für maximale Skonto-Ausnutzung und erstellt SEPA-Zahlungsdateien automatisch – gebündelt und revisionssicher.
Skonto-Optimierung
Automatische Frühzahler-Rabatte
Fälligkeitssteuerung
Optimale Zahlungszeitpunkte
Zahlungsdatei-Erstellung
SEPA XML mit einem Klick
Kommunikation
Keine Rechnung bleibt liegen.
Fehlende Informationen, überfällige Freigaben, Rückfragen an Lieferanten – Orcha übernimmt jedes Follow-up automatisch.
Orcha Agent
Überwacht eingehende Dokumente
Fehlende Bestellnummer
Doppelte Rechnung erkannt
Freigabe überfällig
Neuer Lieferant erkannt
Falscher Umsatzsteuersatz
Zahlungsfrist gefährdet
Verdächtige Bankverbindungsänderung
Rechnung an falsche Gesellschaft
Betrugsverdacht erkannt
Accounts Receivable
Ausgangsrechnungen. Automatisch erstellt.
Von der Vertragserstellung bis zur Zahlung – Orcha generiert Rechnungen automatisch, versendet sie planmäßig und überwacht offene Posten in Echtzeit.
Ausgangsrechnung
RE-2026-1284
Automatisch erstellt
47 Rechnungen diesen Monat
ZUGFeRD-konform
GoBD & XRechnung
Automatisch erstellt
47 Rechnungen/Monat
ZUGFeRD-konform
GoBD & XRechnung
Rechnungserstellung & Abonnements
Einmalige und wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen, versenden und verwalten – ohne manuelle Eingabe.
Aus Vertragsdaten
Konditionen, Laufzeiten, Beträge automatisch übernehmen
Automatischer Zeitplan
Monatlich, quartalsweise oder individuell konfigurierbar
Compliance-konform
GoBD, XRechnung und ZUGFeRD ab Werk
Preisanpassungen
Staffelpreise und Erhöhungen automatisch anwenden
Sofortiger Versand
Per E-Mail, Portal oder API an den Empfänger
Null Nacharbeit
Zuverlässig, pünktlich, revisionssicher
Zahlungsverfolgung
Offene Posten überwachen – kein Umsatz geht verloren.
Echtzeit-Übersicht
Status jeder Rechnung auf einen Blick
Automatische Mahnungen
Erinnerungen und Eskalationen nach Ihren Regeln
Bank-Abgleich
Zahlungseingänge automatisch zuordnen
Umsatzreporting
Revenue Recognition und Erlös-Transparenz in Echtzeit.
Live-Dashboards
Umsatz nach Kunde, Produkt oder Zeitraum
Revenue Recognition
Periodengerechte Erlöserfassung automatisch
Forecast & Planung
Prognosedaten für Cashflow-Steuerung
Orcha AI
Nicht digitalisieren. Verstehen.
Orcha versteht den Kontext jedes Dokuments – Layout, Inhalt, Absicht. Keine Templates, keine Regeln, keine Nacharbeit.
Eingangsrechnung
RE-2026-0847
Lieferant verifiziert
Mueller GmbH ✓
Line-Item-Erfassung
3 Positionen · einzeln digitalisiert
Betrag verifiziert
EUR 4.500,00 netto
Rückfrage an Einkauf
Automatisch weitergeleitet
Sachkonto vorgeschlagen
4400 Aufwand
Kostenstelle definiert
KST 200 · Marketing
Anomalie erkannt
+23% vs. Durchschnitt
Lieferant verifiziert
Mueller GmbH ✓
Sachkonto
4400 Aufwand
Line-Items
Einzeln digitalisiert
Kostenstelle
KST 200
Betrag verifiziert
EUR 4.500,00
Anomalie
+23% vs. Durchschn.
Rückfrage an Einkauf
Automatisch weitergeleitet
Orcha AI
Layout-agnostisch
Funktioniert mit jedem Rechnungsformat ab dem ersten Tag. Keine Templates, keine Konfiguration. Einfach senden.
Orcha AI
Kontextuelles Verständnis
Liest das Dokument wie ein Mensch. Versteht, was „Gesamt“ bedeutet – egal wo es steht.
Orcha AI
Automatische Kontierung
Schlägt Sachkonten, Kostenstellen und Steuerschlüssel vor – basierend auf Kontext, nicht auf starren Regeln.
Orcha AI
Erkennt & eskaliert
Erkennt Anomalien, markiert Abweichungen und leitet automatisch Erinnerungen und Eskalationen an die richtige Person weiter.
Orcha AI
Selbstlernend
Lernt aus jedem Dokument und jeder Buchung. Genauigkeit und Kontierungsvorschläge verbessern sich kontinuierlich.
Orcha AI
Jedes Format, jeder Kanal
PDF, Foto, E-Mail, Scan, API – Orcha verarbeitet jedes Format aus jedem Kanal. Ohne Setup, ohne Nacharbeit.
Dokumentenmanagement
Jedes Dokument. Sofort am richtigen Ort.
Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferantenverträge, Kundenverträge.
Eingangsrechnungen
Bestellungen
Lieferantenverträge
Kundenverträge
Abgleich
Automatischer Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenverträgen.
Vertragsmanagement
Renewal-Dates und Fristen im Blick. Automatische Erinnerungen, damit keine Vertragsverlängerung übersehen wird.
Strukturierte Ablage
Dokumente werden automatisch klassifiziert, mit Metadaten angereichert und strukturiert abgelegt.
Freigaben
Intelligente Freigaben, die mitdenken.
Nicht nur weiterleiten – verstehen. Orchas Approval Engine analysiert Kontext, Budget und Historie, routet intelligent und integriert sich nahtlos in Slack, Teams, E-Mail oder bestehende Freigabeprozesse.
Freigabe-Matrix
Granulare Freigaben auf Positionsebene
Genehmigen Sie einzelne Positionen einer Rechnung separat – mit unterschiedlichem Freigabeprozess pro Line-Item basierend auf Kategorie, Betrag oder Kostenstelle.
Nahtlose Integration
Freigaben, wo Ihr Team arbeitet.
Genehmigungsanfragen erscheinen direkt in Slack oder Microsoft Teams. Ein Klick genügt – ohne App-Wechsel, ohne Verzögerung.
Bestellanforderung
Lieferant
SaaS Provider GmbH
Rechnungs-Nr.
INV-2026-0847
Kostenstelle
Marketing (KST-340)
Fällig
15.02.2026
Positionen
Ein-Klick-Freigabe
Direkt aus dem Chat freigeben
Kommentar hinzufügen
Notizen für Ihr Team hinterlassen
Weiterleiten
An anderen Freigebenden weiterleiten
Eskalieren
Zur dringenden Prüfung markieren
Automatische Prüfung
Automatische Prüfung. Vor jeder Freigabe.
Jede Rechnung durchläuft 15+ automatisierte Prüfpunkte – von formalen Anforderungen bis zur Betrugserkennung. Fehler und Risiken werden erkannt, bevor sie Kosten verursachen.
Formale Anforderungen
Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben
Betrugserkennung
KI-gestützte Anomalie-Erkennung
Interne Betrugserkennung
Zusätzliche Prüfungen für interne Risiken: Genehmigungsumgehungen, ungewöhnliche Freigabemuster, Compliance-Verstöße. Details zu diesen Prüfungen teilen wir aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich.
Controlling
Echtzeit-Daten. Proaktives Controlling.
Orcha liefert strukturierte Finanzdaten direkt in die Tools, die Ihr Controlling-Team bereits nutzt - in Echtzeit, ohne manuelle Exporte.
Excel
Daten direkt in Excel.
Live-Verbindung zu Ihren Finanzdaten - Rechnungen, Budgets und Forecasts aktualisieren sich automatisch in Ihren bestehenden Tabellen.
Live-Datenverbindung
Echtzeit-Sync ohne Copy-Paste oder CSV-Export
Bestehende Templates nutzen
Ihre Controlling-Tabellen bleiben - nur die Datenquelle ändert sich
Revisionssicher
Jede Datenänderung ist nachvollziehbar und auditierbar
Orcha Finance – AP-Übersicht Q1
Rechnungen MTD
€1.24M
▲ 8% vs. Vormonat
Offene Posten
€340K
▼ 12% vs. Vormonat
Ø Bearbeitungszeit
2.4h
▼ 35% vs. Q4
Rechnungsvolumen nach Monat
Verteilung nach Kostenstelle
Cashflow-Prognose Q2 2026
Erwartete Eingänge
€2.1M
Geplante Ausgaben
€1.8M
Netto-Cashflow
€340K
Power BI
Live-Dashboards. Keine Exporte.
Orcha speist Finanzdaten direkt in Power BI - Rechnungsvolumen, offene Posten, Budgetauslastung und Cashflow-Prognosen aktualisieren sich in Echtzeit.
Vorgefertigte Dashboards
AP-Übersicht, Cashflow, Budgetkontrolle sofort einsatzbereit
Echtzeit-Aktualisierung
Keine manuellen Datenexporte - immer aktuell
Drill-Down bis zur Rechnung
Von der Übersicht direkt zum Einzelbeleg
KI-Assistenten
Finanzdaten per Sprache.
Über den MCP-Server greifen KI-Modelle direkt auf Ihre strukturierten Finanzdaten zu – in natürlicher Sprache.
Natürliche Sprache
Fragen stellen statt Reports bauen
Zugriffskontrolle
Jeder sieht nur die Daten, die er sehen darf
Zeig mir die Top-5 Lieferanten nach Rechnungsvolumen dieses Quartal.
Hier sind Ihre Top-5 Lieferanten in Q1 2026 nach Rechnungsvolumen:
Welche Lieferanten haben in den letzten 6 Monaten ihre Preise erhöht, ohne dass wir eine Vertragsänderung haben?
Ich habe 4 Lieferanten identifiziert, bei denen die Rechnungsbeträge die Vertragskonditionen übersteigen:
Soll ich die betroffenen Verträge und Rechnungen im Detail anzeigen?
Automatisch erstellt
Bericht fertig zum Versand
3 Formate exportiert
PDF, PowerPoint & Excel
Reporting
Berichte auf Knopfdruck.
Monatsberichte, Vorstandspräsentationen und Ad-hoc-Analysen – Orcha erstellt sie automatisch in Ihrem Corporate Template, fertig zum Versand.
Firmeneigene Templates
Ihr Corporate Design, Ihre Struktur – automatisch befüllt
Automatischer Zeitplan
Monats-, Quartals- und Jahresberichte zum Stichtag fertig
Multi-Format Export
PowerPoint, Excel und PDF – ein Klick, alle Formate
Sofort einsatzbereit
Plug & Play Integrationen.
Vorgefertigte Konnektoren für die wichtigsten Tools weltweit. Einrichtung in Minuten, nicht Monaten.
ERP
SAP Integration.
Native Anbindung an SAP S/4HANA und SAP Business One für nahtlose Synchronisation von Stammdaten, Buchungen und Belegen.
Bidirektionaler Datenaustausch
Zertifizierte SAP-Schnittstelle
Entwickler
Offene API.
RESTful API mit vollständiger Dokumentation für individuelle Integrationen, BI-Plattformen und eigene Automatisierungen.
REST + Webhooks
RBAC & API-Keys
ERP
34
Integrationen
Buchhaltung
29
Integrationen
Bank
3.000
Integrationen
Human Resources
200
Integrationen
Produktivität
12
Integrationen
Plattform
Alles, was Ihr Finance-Team noch braucht.
Weniger Aufwand, weniger Kosten – schnellere Abläufe, mehr Steuerung.
Multi-Device
Desktop und Mobil. Nahtlos
Rechnungen freigeben am Schreibtisch oder unterwegs. Orcha funktioniert dort, wo Sie arbeiten.
Von überall arbeiten
Volle Funktionalität auf Desktop- und Mobil-Browsern
Sofortige Freigaben
Rechnungen in Sekunden prüfen und freigeben
Sicher ab Werk
Gleiche Verschlüsselung und Zugriffskontrollen auf jedem Gerät
Finance Operations Automated
Anmelden
in Ihrem Workspace
Finance Operations
Neue Rechnung
Trigger
Validieren
Daten prüfen & extrahieren
Betrag > 5.000€?
Bedingung
Ja
CFO-Freigabe
Buchen
ERP
Nein
Auto-Freigabe
Nachricht
Teams
Power Automate
Workflows ohne Code.
Verbinden Sie Orcha-Events mit Ihren bestehenden Geschäftsprozessen – Budgetüberschreitungen, Freigaben, Eskalationen werden automatisch ausgelöst.
Trigger-basierte Automatisierung
Neue Rechnung, Freigabe erteilt, Budget überschritten
Kein Code nötig
Low-Code Flows direkt in der Microsoft-Umgebung
Kreditkarten
Kreditkartenabrechnung. Automatisiert.
Nutzen Sie Ihre bestehende Firmenkreditkarte weiter. Belege einfach per Foto hochladen – Orcha gleicht Transaktionen mit Belegen ab und prüft sofort, ob alles vollständig ist.
Bestehende Karte nutzen
Keine neue Karte nötig – funktioniert mit jeder Firmenkreditkarte
Beleg fotografieren, fertig
Foto hochladen – Orcha extrahiert und ordnet automatisch zu
Sofortige Vollständigkeitsprüfung
Fehlende Belege, offene Fragen – alles auf einen Blick
4829 •••• •••• 7156
Karteninhaber
MAX MUSTERMANN
Gültig bis
09/28
5412 •••• •••• 3891
Karteninhaber
ANNA SCHMIDT
Gültig bis
11/27
Alle Belege zugeordnet
16 Transaktionen • Feb 2026
Beleg fotografieren
Sofort zugeordnet
Reconciliation
Bank-Abgleich. Automatisiert.
Kontoauszüge als PDF hochladen – Orcha erkennt die Transaktionen und gleicht sie automatisch mit Ihren Rechnungen ab. Kein manuelles Suchen, kein Tippfehler-Risiko.
PDF-Kontoauszug hochladen
Jede Bank, jedes Format – Orcha erkennt die Struktur automatisch
Intelligentes Matching
Automatische Zuordnung nach Betrag, Referenz und Lieferant
Differenzen sofort erkennen
Betragsabweichungen, fehlende Rechnungen – nichts geht verloren
Datenschutz
DSGVO-konform by Design. Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert. Wir nutzen Ihre Finanzdokumente niemals zum Training von KI-Modellen – Ihre Rechnungen bleiben Ihre.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Daten verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Granulare Berechtigungen pro Benutzer und Team
EU-only Hosting
Keine Daten verlassen die Europäische Union
Vollständiger Audit Trail
Jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und ist nachverfolgbar. Vom Dokumenteneingang bis zur Zahlung – ein vollständiger, manipulationssicherer Nachweis wer was wann getan hat.
Vollständiges Aktivitätsprotokoll
Jede Ansicht, Bearbeitung, Freigabe und Export erfasst
GoBD-konforme Archivierung
Manipulationssichere Speicherung nach deutschen Prüfstandards
Aufbewahrungsmanagement
Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen pro Dokumententyp