Intelligentes
Dokumenten-
management.

  • KI-gestützte Klassifizierung, Extraktion und Verknüpfung jedes Dokuments
  • Bestellungen, Lieferscheine, Bestellanforderungen, Korrespondenz - alles abgedeckt
  • Automatisch im richtigen Workflow, sofort am richtigen Ort
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97%
Korrekte Klassifizierung. Rechnung, Bestellung, Lieferschein, Vertrag, Vollmacht - Layout-unabhängige KI ordnet jedes Dokument korrekt zu, vom ersten Tag an.
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Manuelle Erfassung. Volltext, Felder, Klauseln, Positionen werden strukturiert extrahiert - egal aus welcher Quelle (E-Mail, DMS, Drive, API) das Dokument kommt.
100%
GoBD-konformes Archiv. Verschlüsselt, durchsuchbar, mit vollständigem Audit-Trail je Dokument - Wirtschaftsprüfer bekommen einen Export, keinen tagelangen Aufwand.

Jedes Dokument, verstanden.

01 · Abgleich
4-Wege-Abgleich
Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge und Verträge werden gegenseitig abgeglichen - mit konfigurierbarer Toleranz und Konfidenzwerten.
02 · Extraktion
Layout-agnostische KI-Extraktion
Versteht den Dokumentkontext unabhängig vom Format. Extrahiert Parteien, Beträge, Klauseln, Termine und Zahlungsbedingungen.
03 · Klassifizierung
Automatische Klassifizierung
KI erkennt den Dokumenttyp (Rechnung, Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferschein, Wareneingang, Bestellanforderung, Mahnung) und leitet ihn in die richtige Verarbeitungspipeline.
04 · Prüfung
Intelligente Validierung & Abgleich
Pflichtfelder, Steuersätze, rechnerische Richtigkeit und Cross-Document-Konsistenz. Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden vor der Buchung markiert.
05 · Verknüpfung
Dokumenten-Cluster & Verknüpfung
Bestellanforderung, Bestellung, Bestätigung, Lieferschein und Rechnung werden automatisch zu einem Vorgang verknüpft - lückenlos vom ersten Bedarf bis zur Buchung.
06 · Archiv
GoBD-konformes Archiv
Unveränderliche Dokumentenspeicherung mit vollständiger Versionshistorie, Aufbewahrungsfristen und Lösch-Workflows.

Alle Dokumenttypen. Automatisch.

Orcha verarbeitet jedes Dokument, das durch Ihre Finance-Funktion fliesst - von gescannten handschriftlichen Lieferscheinen bis zu komplexen Vertragsergänzungen.

Rechnungen & Gutschriften
Eingehend und ausgehend, Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen. Vollständige Positionsextraktion mit Steuerprüfung.
Bestellanforderungen
Interne Bedarfsmeldungen werden erfasst, auf Vollständigkeit geprüft und in Bestellungen überführt - mit Genehmigungs- und Budget-Routing.
Bestellungen
Bestelldokumente werden erfasst und mit Rechnungen und Wareneingängen für den automatisierten 3-Wege-Abgleich abgeglichen.
Bestellbestätigungen
Auftragsbestätigungen werden mit der ursprünglichen Bestellung abgeglichen - Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin werden sofort markiert.
Lieferscheine & Wareneingänge
Lieferscheine und Wareneingangsmeldungen werden extrahiert und mit Bestellungen und Rechnungen verknüpft. Mengen- und positionsgenauer Abgleich mit konfigurierbarer Toleranz.
E-Mail-Korrespondenz
Lieferanten-E-Mails werden automatisch sortiert und klassifiziert. Anhänge werden extrahiert, Nicht-Rechnungsinhalte gefiltert.

Ein Archiv. Alle Quellen.

Dokumente kommen von überall - E-Mail, ERP-DMS, Cloud-Drive, Portal, API. Orcha zieht sie alle ein, indexiert sie im Volltext und über strukturierte Felder, und macht sie dokumentübergreifend durchsuchbar.

  • Volltext-Suche über alle Felder, Klauseln, Positionen - auch in Anhängen
  • Strukturierte Filter · Lieferant, Datum, Gesellschaft, Vertragsart, Betrag
  • Cross-Document · Vertrag, PO, Lieferschein, Rechnung in einer Antwort
  • Audit-Pfad · Quelle, Eingangskanal, Klassifizierung, Verknüpfungen
Wartung Continental Q2 4 Treffer
VTR-0388
Wartungsvertrag · Continental AG · 36 Mo. Laufzeit
Aktiv · v1.3 · zuletzt geändert 03.06.2026
Google Drive
INV-20413
Continental AG · Wartung Q2 · 4.860,00 €
Gebucht 15.04. · 3-Wege-Match ✓
E-Mail · AP
LS-7789
Lieferschein Continental · 12.04.2026 · Pos. 1-3
Wareneingang ✓ · verknüpft mit PO-4021
SAP DMS
PO-4021
Bestellung Continental · Wartung Q2 · 5.200,00 €
Freigegeben 02.04. · CC-340 · Q2-Budget
NetSuite
Eingangskanäle · 8 Quellen aktiv
E-Mail
SAP DMS
NetSuite
DATEV
Google Drive
OneDrive
DocuSign
API · SFTP

Klassifizierung ist nur der Anfang.

Jedes klassifizierte Dokument speist sofort die nächste Stufe der Automation. Eine Bestellung löst das 3-Wege-Matching im Kreditoren-Agenten aus, ein Lieferschein validiert die offene Rechnung, eine E-Mail liefert Kontext für die Freigabe-Entscheidung.

  • Bestellungen → Kreditoren-Matching mit Toleranz- & Konfidenzscores
  • Lieferscheine → Wareneingangsabgleich, Mengen- und Positionsprüfung
  • Bestellanforderungen → Freigabe-Routing nach Kostenstelle & Budget
  • Mahnungen → Lieferanten-Risikoscore, Eskalation an den Einkauf
  • E-Mail-Korrespondenz → Kontext für Genehmiger und Audit-Trail
Kreditoren
3- & 4-Wege-Abgleich
Freigaben
Routing & Kontext
Verträge
Klausel-Abgleich
FP&A
Echtzeit-Reporting

Dokumente sind das Fundament.

Andere Module bauen auf dem Dokumentenmanagement auf. Aktivieren Sie es, und der Rest von Orcha wird über Nacht intelligenter.